10余年人事行政岗的工作经验,8年中大型制造企业行政管理经验,从人事行政专员,晋升到行政部长岗;伴随公司业务从3亿发展到10亿,500人发展到800人。
具备较强的行政管理能力:对行政业务,体系建立,预算、降本,生产管理,基建、装修,接待/外联,突发事件应急公关,企业文化建设,项目申报等有较深的理解和成功管理经验,在公司针对各个业务板块,从0-1搭建和完善50项规则制度及流程,2023年实际支出对比预算节约10%;基建维修、办公用品采购对比2022年节约12%,保障公司稳健运营;
1、人事工作:负责招聘管理、员工合同档案、考勤管理、人事异动、保险办理及绩效管理等人事工作;
2、行政工作:负责制度的建立及监督执行、做好与地方政府及相关部门对接、企业行政、后勤、办公设备及办公用品
的采购和领用及固定资产管理等各类行政方面的工作,与政府部门、申报关联部门进行沟通、协调及接待工作,保持长
期良好的合作关系;
3、出纳事项:薪资核算、资金管理、印章合同管理及与会计对接的相关财务类工作事项;
4、项目申报:整理公司全年项目可申报计划,负责收集、编制和送审项目申报所需资料,跟踪申报结果;
1、行政战略+预算管理:负责公司行政后勤,基础建设,安全生产,采购,内部行政活动,外部接待等各板块年度工作计划和年度预算,2023年实际支出对比预算节约10%;基建维修、办公用品采购对比2022年节约12%。
2、行政体系建设:负责公司行政体系,规章、制度及流程搭建、制定和健全,制定了办公用品管理、固定资产管理、会议管理、采购配置参考标准、现场规范管理则、行政部岗位说明书等近50项行政规章制度;根据公司的发展和市场需求进行不断优化和调整,提高行政管理和执行效率。
3、行政后勤服务:负责公司行政、安全、后勤等工作,保障公司在任何情况下能够安全稳定,正常运作。
(1)2023年针对办公室、厂房展开23次5S检查,发现189项问题,41人次违反,逐一追踪并100%整改
(2)负责食堂设施设备更新与升级,每天针对食堂人员、饭菜卫生和质量检查并记录,开展6次食堂卫生安全专项会议,处理7起员工投诉,员工满意度100%
(3)负责协调公司各部门突发事件处置,做好保障服务;如:生产安全健康、员工投诉、防暑降温、节能降耗、恶劣天气对管道等设备设施的及时处理,亚运期间生活物资储备等应急保障机制。
4、行政活动:作为行政负责人,工会主席和妇联主任,共接待105批次上级领导视察+行政机关外联+客户参观。
对内负责企业文化建设,通过举办各种形式活动,优化员工集体福利,关注困难员工,宣传普及有关妇女儿童的法律法规,妇幼卫生保健等知识,提高员工满意度,以及工作积极性。
5、基建工程、装修:负责公司办公楼,压铸车间管道、冷却塔、报警器等各类设备施工改造,LED灯体建设、环评、验收,厂房升级改造等基建装修项,确保按时保质,满足高效办公需求
6、安全生产管理:应对市、区各级领导10余次现场检查,排查89起日常安全管理隐患,更新各类应急预案、百余项消防设施和特种设备,25次各类型培训会议,确保所有隐患完全整改,100%符合安全生产、环保和健康要求
7、项目申报:负责公司各类省、市、区级补助项目申报,知识产权申报等工作;2023年共申报21个项目,收到各类补助约700万元,同比2022年增长48%;共获得63项授权专利。
8、采购和资产管理:优化采购全流程管理,供应商数量由23家优化至17家,付款条件从付款后发货到货到付款,最后到票到两月付款;同时负责公司固定资产管理和盘点工作,整理并完善数据存档和更新,资产管理和交接制度
9、其他管理工作:负责OA、ERP系统行政模块信息化建设:2023年度处理399车次物品回收,累计收入266万元
10、团队管理:通过明确团队目标与期望,打造团队文化和沟通机制,培训和激励考核,持续改进与自我提升
1、日常行政管理:负责制定并优化办公室管理制度与流程,确保办公环境整洁有序,办公用品采购与管理高效进行,以及公司文件、档案的归档与保密工作;
2、会议组织与协调:负责安排并主持各类会议(如周例会、月度总结会、年会等),包括会议筹备、通知发送、会议记录、纪要编写及后续跟踪落实,确保会议高效有序进行,决策得以有效传达与执行;
3、接待与公关:负责公司来访客人的接待工作,展现公司良好形象;同时,参与或协助策划公关活动,加强与政府、合作伙伴及社会各界的联系与沟通;
4、人事工作:完成员工的招聘(含校招社招)、培训、劳动关系管理等人事工作,促进团队和谐发展;
5、申报项目:国高的申报认定和复审工作;公司的专利申报及维护、各种商誉额认证等;
6、安全管理事项:安全隐患排查、组织消防演习、各类安全环保职业健康台账的整理及编制;
1、根据部门经理需求,进行岗位招聘、预约面试接待等;2、办理人员入职、离职、五险一金、意外险、制度培训、考勤等;3、日常行政事项,跟进各项制度的执行,办公用品采购;4、公司固定资产相关整理、保管、进出库登记等;
5、办理工商相关事宜;6、负责公司对外联系工作,及时上报。