1、工程资料按类别整理、建档、归档工作；
2、编制各项技术资料文件的台账；
3、工程款支付资料整理、跟进。
1、负责工程往来文件、图纸、设计变更等资料的收发、登记和管理工作；
2、熟悉工程资料归档的流程，按类别整理、建档、归档工作；
3、编制各项技术资料文件的台账；
4、工程款支付资料整理、跟进；
5、协助报批文件的流程上报及备案归档，竣工备案的资料收集、整理及报送；
6、部门日常行政工作。
主要工作内容：
1、负责来访政企客户的全程接待工作。包括不限于为其制定相应的参观考察路线，合理安排食宿和相应规格车辆接送，做好接待工作，跟踪和收集客户信息，将公司物力、人力资源利用达到最大化，考察效果达到最佳，传递企业文化和优势。
2、熟悉商务接待专业知识和钢结构行业相关知识。掌握接待流程、规范商务礼仪，了解企业文化、企业发展历程、公司产品和项目建设情况等。
3、协助完成集团客户的接待工作。
4、帮助会务人员布置会议室。规范摆放桌签、会议资料、茶水、果盘等物资，调试好投影仪、笔记本、音响等办公设备。
日常工作主要包含行政工作和人事工作：
行政工作：
1、来访客人的接待；
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；
3、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，准备会议所需设备；
4、管理各类设施设备及物品，采购办公用品，补充仓库；
5、负责领导出差安排、酒店、机票预订等工作；
6、负责行政费用的报销。
人事工作：
1、员工考勤统计；
2、面试人员的预约及人事台账登记；
3、完成上级交给的其它事务性工作。
在职期间，兼任总经理助理，做好上传下达，总经理发言稿整理，会议的发起召开等即时的工作。
