熟练掌握各物业形态的条线管理,清楚制造型企业人员需求方向,掌握人员梯队储备的方法,有较强的人力成本和采购类成本的核算能力、熟悉住宅类,公建类(公园、公寓、广场)、养老机构的物资种类及采购市场单价。熟悉物业服务类招投标工作的所有流程,参与进20次的投标工作(制作、审核、现场答辩)。人事经验10余年,员工关系管理处理比较熟练。有娴熟的招聘技巧,熟悉和掌握青山湖、横畈、高虹、玲珑等临安工业园区的招聘市场的人员基本趋势,基本了解青山湖科创园小规模公司、规模上公司、民企上市公司等企业内主管及以下薪资的组成,绝对服从直接上级领导工作安排,能适应出差。
主要负责公司信息部日常运营管理事务。
兼顾公司综合办主管职务;
兼顾行政事务(文件管理、会议组织);
兼顾业务支持(市场调研、项目跟进、客户关系维护);
兼顾内部协调沟通(目标管理、制度执行);
其他工作。
1、协助分管副总负责人事招聘相关工作,主管行政工作。组织制订行政及安全生产标准化规章制度,督促各部门执行制度及持续完善规章制度,负责公司行政事务档案管理(安全生产相关、固定资产相关、健康证及职业病档案)并建立记录表,负责公司文化资产和固定资产的统计管理并每半年组织1次盘点;
2、负责公司工商、行政各类政府相关联对接的工作;
3、建立公司卫生管理制度,根据需求组织公司各部门进行卫生检查考核每月提交卫生考核检查表;
4、履行公司专职安全员的岗位职责,跟踪和执行安全生产各项工作,并完善公司安全防御措施及规定(政府部门或公司限定整改期限的);
5、负责公司员工健康证办理、职业病防控办理并建档;
6、根据需求负责公司(包括分厂)办公用品和生产辅料的采购管理及发放并建档;
建立后勤各项管理制度,对后勤管理:包括两个分厂食堂、门卫、保洁、宿舍等所有后勤人员事务日常管理;
7、负责公司应急救援机制的组织工作,处理好各类突发性事件;
8、负责公司(包括分厂)各标识更新,场地维护及施工质量和进度的监督及报备;
9、按照规定准备各项资料及环保类管理工作,客户或第三方审核;
10、根据公司需要对行政岗位和安全岗位设定年的培训计划,按照计划落实员工培训。
1)根据年度预算,负责年度招聘计划和方案起草及落实。
2)根据年度招聘规划及公司实际情况,修正及执行每季度、每月度、每周的招聘工作的,统计相关招聘数据提报给上级领导。
3)下属一位专员,为公司三个分厂、管辅类、职能等10多个部门招聘及配置人员,协助招聘集团部分主管及经理等岗位,平均每月100人次左右。
4)根据公司的人事系统,编制月度花名册、人事报表(包括入、离职,离职率及原因分析,人员组成结构、工伤)、各部门人事架构,提报上级领导及集团人事总部。
5)负责申报和参加各类校招、校企合作、社招人才交流会。有10余家上规模劳务公司接洽和合作经验。
6)参与员工关系管理工作,主要负责离职人员访谈。
7)统筹和执行职控相关工作。
人事招聘、培训、离职等手续办理,社保与工伤办理,公司ISO9000、职控、安全、环评、环保等相关证书的办理,公司车辆管理、食堂、保洁、门卫人员管理,各类文体活动组织。
人事招聘、培训、离职等手续办理,社保与工伤办理,公司ISO9000、职控、安全、环评、环保等相关证书的办理,公司车辆管理、食堂、保洁、门卫人员管理,各类文体活动组织。
负责公司三体系(质量管理、环境管理、职业健康安全管理)内外审核工作的计划、落实、审核等工作。对接认证老师,保障体系要求能够充分落地到各项目日常管理服务中。
依靠钉钉平台,开发了智能考勤管理系统,智能巡更及工作痕迹系统、采购流程审核系统、仓储系统,视频会议模块等功能,一次性节约运营成本10余万元。
整合监控系统、车辆道闸系统、人行摆闸系统及其他附属设施设备,给公司各在管项目物业服务提供智能化提升建议,主要完成南苑小区车辆管理系统、城中府车辆管理系统和人行门禁系统、御城小区车辆管理系统和人行门禁系统及监控系统、吴越山庄车辆管理系统等。2025年度,引入无人值守门岗系统,提高业主体验感,降低服务人力成本。
通过政府相关部门组织的培训和学习,对公司现有安全内容,进行梳理,编制了适合本企业风控体系文件,安全主管接手一年,2020年度公司在街道规上企业中安全评级第一名,评分为A级。
依据计划,招聘大专及以上学历实习生,主要为各管辅类岗位、职能部门储备人员,本人负责招聘到位30余人次本科级实习生。跟踪实习生的实习成绩。
依据计划,招聘高中专及以上学历,年龄在25周岁以下,为生产一线输送高素质人员。本人招聘到位20余人,从招聘、户外拉练、理论培训、实操等相关工作都有参与。
对公司现有的行政流程,建模,设定审核流程,导入到OA系统中。监督和培训同事使用行政类流程。
公司内部推行5S现场管理,建立相关制度,组织检查,跟进完善。标准化文件起草及实施,有关奖罚制度的起草和实施。每日各部门巡查、宣贯、编制纠正预防措施。
组织及配合第三方资质公司,制作及修改相关文件。参与及陪同有关部门的验收。
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