本人热情随和,与同事相处融洽,在6年行政管理的经验下,熟悉公司各类内勤事务和日常管理事务,具备优秀的书面和口头表达能力,能够合理分配资源,降低日常消耗成本,造就了独立担当的一面。
2017年2月-2019年9月 东箭集团 总经理助理
1、负责公司合同档案管理、考勤管理、会议会务及接待管理、证照资质办理及管理、规章制度建设
2、协助公司对外申报项目的跟进与落实
3、配合总经理完成对各业务部门运作的协调,包含数据、运营、财务、内勤等职责
4、统筹行政公文的撰写,例如会议通知、活动通知、培训计划等
5、完成领导交代的其他临时性事务
2020年4月-2023年3月 杭州美菜信息技术有限公司 行政专员
1、每月及时跟踪物资消耗量,提前采购,确保物资充足并进行物资管理及盘点,保证业务开展
2、每月进行仓租、水电、劳务等费用的结算,把控预算成本
3、各类合同流程发起、签约及归档,相关资质文件申请及办理
4、独立完成各类仓源寻找和签订,包含常温库、冻库、宿舍、食堂等
5、兼职HRBP工作职责,完善企业文化建设
2019年9月-2020年4月 杭州凯龙医疗器械有限公司 行政专员
1、费用管理:负责审核提报各部门的的报销申请,统筹节假日员工福利礼品采购、发放,增强企业凝聚力
2、采购管理:根据公司运营实际要求,制定公司资产采购计划和办公用品采购计划,控制成本
3、对外管理:独立负责日常的客户及政府客户接待、登记管理,维护合作关系,开发新项目。
4、考勤管理:负责公司所有员工考勤和绩效制作,准时出具考勤报表,核对薪酬明细