1. 熟悉行政及后勤工作流程,擅长公文撰写、档案管理及会议组织,能够高效处理领导日常事务安排。
2. 具备较强的沟通协调能力,能够妥善处理上传下达工作,确保信息传递准确、执行到位。
3. 做事严谨细致,注重细节,执行力强,能够稳妥处理问题并保持工作有序推进。
4. 具备良好的团队合作精神和抗压能力,学习能力强,富有进取心,能快速适应新环境并融入工作团队。
1.会务管理:负责会务活动管理和保障,会议精神传达、会议决议的督办。制作会议签到表、工作联系函,整理会议纪要等,及时保存关键资料。协助做好上传下达、沟通协调等工作。
2.公文编撰:协助正式队员统计工作、材料校稿等。撰写文件,各种通知的分类、报批流转;起草文字材料及文字材料的校对、文件排版,实现 100%无误操作。
3.后勤支持:机关事务后勤保障等工作,合同文件的签批/扫描整理归档及文件邮寄、盖章申请、考勤统计等,监督各项规章制度的执行。
4.巡查检查:参与垃圾分类、环境整治等专项督查活动。定期进行巡查,及时发现和制止违法行为。对于发现的违法行为,依法进行调查处理,确保法律法规得到有效执行。
在校期间担任班委,主要负责
1.活动组织与协调:负责班级活动的策划与执行,包括场地预订、物资采购和人员安排,确保活动顺利进行。定期协同班委举办安全宣传活动等内容,配合班级寝室长工作,进行寝室卫生管理。
2.财务管理:管理班级经费,记录收支并定期汇报以及奖学金及各种票证的发放。
3.文档管理:整理班级会议记录和相关文件,确保信息准确传达。
4.沟通与反馈:及时传达信息并反馈同学意见,协助班委完成各项工作。