本人性格开朗、外向、有良好的沟通能力,对工作认真、负责、能承受一定的工作压力并且适应能力强。电脑操作熟练,有较强的上进心,能吃苦耐劳,为人诚实,做事细心谨慎,具有良好的团队合作精神。
一、人事行政:
1、人员招聘、入离职办理,社保、公积金缴纳、每月考勤统计等。
2、食堂费用结算、餐饮统计、员工租房等各种办公室行政琐碎事情。
3.对内对外事项沟通、衔接。比如和街道、政府单位等。
4.企业制度的建立,管理。
5.企业员工的薪酬制度/福利等的评定。
二、采购:
1)跟踪市场趋势和供应链发展,定期收集和整理相关信息。
2)分析采购材料的需求和规格,并与内部相关部门协商,制定采购计划。
3)寻找潜在的供应商并进行调研,评估他们的能力和信誉。
4)与供应商进行谈判,协商合同条件,并明确交付和付款条款。
5)处理采购订单,安排物流和交付,并跟踪进度。
6)处理供应商的问题和纠纷,协调解决方案,确保采购顺利进行。
7)监督采购成本,控制采购预算,并寻找降低成本的机会。
8)确保采购材料的质量,处理质量问题和投诉。并定期向上汇报采购工作的进展和问题等。
三、订单管理:
1)内外贸订单管理,从客户下单、分析订单、订单生产一直到订单的交付,确保订单及时发货;外贸订单相对复杂一些,物流、跟单、报关、清关等和货代公司的对接等。
四、物流管理
1)产线物料和生产进度的跟进,确保生产订单的交期。
五、与供应商、财务对接:
1、每月与供应商对账、账期确认、提交付款等。
1﹑起草公司工作计划总结,并作好公司首要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、控制总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、公司仓库出入库统计及各种报表的制作、汇报;
8、工会活动参与策划、活动内容撰写、项目申报、年终报告等编写。
1.办公用品申购领用管理,例如:月度物资和办公用品的采购、统计、数据申报及各项流程的发起;固定资产标签打印和管理和盘点等;
2.会议室的管理和服务,来访人员的商务礼仪接待工作;
3.办公室6S、卫生、绿化、安全等管理;
4.完成生产员工关系基础工作,例如:入、转、调、离等手续办理,生产员工档案的建立和维护;
5.负责定期组织部门各类团队活动的策划,安排部门各项会议工作;
6.负责统计部门人员的每月考勤工作;
7.负责厂区绿植、绿化、广告的投入和维护工作;
8.负责部门各类文档、数据的分类统计和档案的建立工作;
9.完成领导交待的其他工作,和各部门之间的联络和关系维护工作。
1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、招聘、员工社保公积金等办理
3、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
4、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
5、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、事务工作:
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
8、完成领导临时交办的任务
1.测试和发现软件中存在的缺陷
2.测试工作需贯穿整个软件开发生命周期
3.缺陷报告编写和提交
4.软件质量分析
5.测试计划制定
6.测试用例报告形成等
日语听说读写及运用能力的培养。通过日语能力等级一级考试。
2023年获得企业优秀员工称号