1、责任心强,做事认真负责;
2,自学能力强;
3,自我要求高,自律性强,能够独立思考,对他人提出的正确意见能够虚心接受;
4,具有较强的抗压能力、积极乐观;
5, 踏实稳重.
一: 行政工作
(1)负责公司行政后勤工作,包括福利用品采购及发放,节假日放假安排,公司行政事务的上传下达,办公用品费用标准的审核、签字确认;
(2)负责公司员工的考勤、考核;
(3)负责草拟并推行公司的考勤管理制度、薪资制度(初步拟定)、办公用品采购及申领制度;
(4)负责撰写行政文书:奖惩通知、会议文件等;
(5)负责公司对外工作:人事局(职称评审、考试报名资格审核等)、劳动局(员工劳动关系、工伤事故处理等)、行业协会等工作的内联外通;
(6)公司证照的保管和使用:营业执
月初制作员工的考勤,行政人员及干部的考核工作,员工工资核算造表;
2、与各兄弟公司进行费用往来的结算,并在ERP上走流程审核;
3、助理工程师等职称申报工作;
4、员工入离职的手续办理,劳动合同签订,社保公积金的缴停;
5、根据各部门的岗位需求,在各人才网站上发布招聘信息,收集、筛选简历,并电话邀约面试;
6、员工档案维护管理,公司办公用品统计管理,差别补助明细登记等工作;
员工花名册、通讯录的登记更新;
7、每个月员工的排班、值班表;
8、日常行政人事工作(会议组织、记录、跟踪、存档等,员工的请假、调休
1、 员工考勤,请假、调休整理统计;
2、 负责撰写行政文书:奖惩通知、会议文件等;
3、 协助领导对各类文档的打印复印;
4、 各车间现场5S检查、管理等工作;
5、 公司企业文化宣传工作,黑板报的出刊,负责公司“奥星报”一角;
6、 办公用品的采购、分发及申领登记;
7、 员工花名册的整理统计;
8、 日常的行政工作;
9、 领导交办的其他事项。
公司所有后勤该做的事都做,并兼下公司财务出纳一职,每个月月初到开户银行拉银行对账单,抄税报税工作,根据财务要求开具增值税专用发票及增值税专用发票的购买,做好每天的现金日记账的登记,核算员工每个月的考勤及工资并予以发放。