本人性格开朗活泼,善于沟通,人际关系相处得非常好,热爱运动,用于探险,本人性格开朗,擅长电脑办公自动化系统,有一定的写作能力,有团队合作精神,为人诚恳,谦虚好学,吃苦耐劳,乐观向上,兴趣广泛,拥有较强的组织能力和适应能力,敢于面对挑战,具有良好的适应性和做事认真负责的态度。善于沟通,具有亲和力,热爱工作,并希望将自己所学所得都能运用在生活和工作中。
1、 能耗管理 主要负责和合大厦大楼能耗,公司部门涉及到的部门能耗统计。(物业管理费、物业内保费、大楼水电费、食堂托管费、食堂快餐分摊费、顺丰快递费、酒店住宿费、大楼维修费、打印机等图文耗材费、大楼日常消耗费、办公用品费、物品采购费、蓝鹤支付双环服务费、额外入账费用等)
2、会议接待管理 主要负责公司会议招待,如若公司级会议有特殊需求,按照需求提前准备会议室(水果、甜品、茶水、设备开启、各分子公司视频连接等)
3、仓库管理 主要负责和合大厦仓库管理、物品领用管理、物品租用管理、物品采购四小块。1F酒水仓库,8F礼品、日常消耗品仓库物品分类归整;新入职人员办公用品领用及其他部门领导所需招待礼品(烟酒、礼品)、酒水领用、各分子公司礼品调拨等领用方式进行登记后分配领用;各部门需租用行政物品(如会议所需录音笔、翻页激光笔等)需进行登记租用表,并按期及时归还;公司活动、日常所需物资采购
4、固定资产管理 主要负责固定资产盘查,食堂固定使用机械设备的资产盘查;8F、9F家具物品的固定盘查工作
5、食堂管理 协助食堂进行菜品销售(每周三特供菜);每周发布并提醒将进行食堂验菜人员;每月月底进行数据统计(公司包厢费用、食堂托管费、食堂每月快餐食材分摊费)
6、文秘协助服务 主要分为预订工作,快件、报刊收发,名片印制,协助其他部门工作四小块。公司领导重要客户的酒店住宿、用餐、机票预订;领导重要文件、报刊的收发;按照领导需求与图文店协商统一最终制作模板;协助设备管理部、董秘办、乘用车营销中心等部门领导进行一系列协助工作(文件扫描、快递收发、客户招待等)
7、其他工作 分资金计划收集、办公楼小维护管理、领导安排的其他事宜三小块。人资行政部、装备管理室每月末资金计划收集;饮水机滤芯更换、打印机维修更换硒鼓、绿植更换、食堂蚊虫消杀管理工作、楼内物资消耗品补给、配合物业、食堂进行适当协助工作等;领导安排的其他事宜
1、 负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、 负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
4.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、合同等人事手续的办理;
5.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
6.负责办公用品采购计划及物品领取管理;
7.接听、转接电话、接待来访人员;
8.协助领导做好公司文件的分送及收发
9.做会议纪要
10.接受其他临时工作
1、 负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、 负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
4.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、合同等人事手续的办理;
5.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
6.负责办公用品采购计划及物品领取管理;
7.接听、转接电话、接待来访人员;
8.协助领导做好公司文件的分送及收发
9.做会议纪要
10.接受其他临时工作
负责接待客户的入住,离店。住店过程有问题,临时应变解决
1、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
2、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
3、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
4、注意酒店内的各种宣传活动,推销客房及酒店各项设施及服务。