具有良好的沟通能力与协调能力,工作认真负责,有责任心、执行力强,与各部门对接,能及时完成领导安排的临时性工作,数据核对,能熟练使用办公软件。
1. 负责客户来访接待,工人施工证件办理及延期;
2. 办公环境维护和便民物资监管,考勤核对,月末内页资料整理归档,线上档案信息同步更新;
3. 负责各种费用的收取,票据管理及登记台账和明细账,金蝶系统实收核对,现金存现日清日结,各区域年度及月度日常指标达成情况,台账核查,天问系统数据核对;付款计划及押金类退款明细对接项目会计审核,及时沟通处理等;
4. 便民活动文案编辑,各部门用印及报销oA流程发起,区域数据统计排名,配合各部门完成数据汇总;
5. 负责办公用品耗材管理,物品领用及出入库登记,月末固定资产盘点,配合各部门主管完成临时性工作;
1. 负责项目日常接待服务,协调处理报修,装修办理;
2. 客户信息变更、项目合同是否到期,整理存档;
3. 水电及多经电费核对,各种费用收取,运用金蝶系统收费并登记台账、月报及应收账款,确保实收和流水一致,现金及时存现、月底与财务对接核对收费数据,保证提报数据准确性;
4. 责同开具发票与收据、月末打印发票汇总表上交财务,各部门物资需求及时提报,月末库房物资清点;
5. 负责项目员工招聘及合同签订,单工伤手续办理,定时更新员工台账,完成领导安排的其他工作。