具有良好的逻辑思维能力,处事原则,执行力强,抗压能力强,在项目性工作中具有一定的统筹规划能力,能够独立协调组织内外部关系,时限性工作中拥有良好的时间观念和团队合作精神。
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。
本人主要负责:1、根据办公室领导的要求,完成报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作及时送交领导或按要求传送给客户;
2、做好日常电话接待工作、完成行政办公会议的书面记录、整理;
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作;
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做 好办公室设备管理及维修;
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换;
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
人事工作内容主要是:
1、发布招聘信息,安排面试时间、筛选应聘人员、
2、确认员工考勤汇总、薪资结算、审核和办理请休假手续、
3、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程、
4、办理入职、转正、调动、离职等相关手续、
5、办理公司员工社保和公积金、
6、给新入职员工购买团体险、
7、办公用品的申请采购、
8、完成人事部经理交办的其它事项。
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。