工作积极认真,细心负责,熟练运用办公自动化软件,善于在工作中提出问题、发现问题、解决问题,有较强的执行能力;沟通组织能力较好,可以快速融入团体,有较强的责任性和荣誉感,具有良好的团队合作能力;敏锐度高,善于观察,协调。
负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪;
负责公司各类公告、通知的发布;
负责例会的组织与纪要,并协调好会议室使用的管理;
管理公司文件、档案的归档及更新工作;
负责公司各项资质证书的咨询办理以及工商事务工作的处理;
协调、组织、推进各部门之间的各项工作的开展;
负责物业、保洁、绿化等后勤保障工作;
负责日常行政办公类事务的管理(固定资产、办公用品、电话卡等);
负责完成公共关系政府行政接待管理工作;
完成领导交代的其他工作。
负责现金、报销往来票据等账目的审核;
负责年度费用预算控制及审核;
负责编制公司各类费用规范及报销流程制度及相关费用预算余额表;
负责其他应收(付)款、备用金等业务及时催收和清算;
负责费用记账凭证的账务处理。