自律能力强,善于做好时间管理
逻辑能力强
高效率工作,执行力强
提前做好总经理商务安排,行政工作
安排每日晨会,做好会议记录并落实内容
跟进各部门周报,月报计划并落实执行情况
物业管理交涉
车队管理,车辆保养,油费报销审批
供应商管理。与供应商友好谈判协商,负责每月账单核对,费用支付
采购管理,每月办公用品及其他采购审批
公司印章管理审批
人事部考勤,绩效管理,人员招聘面试。
公司规章制度搭建工作
管理员工考勤,绩效考核,请假审批、财务报销、物料申领
处理客诉
礼宾部车队成本费用管理、核实
合同管理,发票管理,固定资产管理
各供应商维护,监督,保证设备正常运行。每月账单核对,付款
运营成本,人力成本及预算的制作
部门团建活动的安排策划
统筹公司招商会、年会、发布会、总结会后勤工作。包括:酒店考察、会务岗位分工、责任划分、物料准备、流程安排
参与公司竞争战略,职能战略,组织战略制定
参与公司绩效管理,其中包括绩效考核,绩效监控,绩效反馈等制定跟进
部门费用报销审核,支付等问题
合伙人客户关系维护,合伙人投诉建议处理及反馈
监督供货厂家与运营部的对接、改进
会议管理。会议的通知、传达、记录、落实。
检查各部门呈交总经办的申请与报销
董事长行程安排提醒
总经办公文通知发布,ppt 制作
• 负责公司招聘工作;网站招聘信息更新及相关应聘跟进;
• 负责员工考勤的数据维护
• 工资核算周期、考勤报表审核、绩效考核薪资核算等相关事宜;
• 负责处理人事变动申请、假期管理(加班、休假);
• 负责部门的费用报销手续、管理支付等相关事宜;
• 负责部门采购相关事宜(办公室日用品)相关文件寄发等;
• 统计人工成本费用统计、年度人力资源成本统计报表等;
• 年度活动的组织与安排、采购、装饰及PPT相关工作