工作能力:5年行政岗工作经验,熟悉行政工做要点,擅长员工活动策划、物资采购、组织会议等
工作,能快速领会领导意图。
突出业绩:连续四年组织策划了4场职工运动会、参与了公司五周年庆典及上市活动的筹备。
核心素质:工作态度认真细致 、脚踏实地,高度责任感与执行力,具有较好的协调能力和沟通表达。
公文撰写:负责公司行政公文起草、对接相关部门审核、用印、发布及归档;
行政制度完善:负责行政类制度和各类通知的撰写,根据公司要求修订《差旅管理制度》《接待管理制度》《印章管理制度》等各类行政相关制度;
员工活动策划:负责组织策划公司日常节日活动(妇女节、端午节、中秋节等),连续四年组织策划了4场职工运动会(包括方案策划、明确预算及分工、协调物资等),累计参与组织线上/线下年终晚会共 4场,收获众多员工好评;
日常会议准备及大型会议筹备支持:日常会议接待准备,提前确认会议室预约情况,准备席卡、视频设备及会议资料,会后输出会议纪要。大型会议:协助领导组织公司年中/年终会议、年度优秀颁奖、年度创新创效大会等大型会议,提前确定参会人员、准备会议议程、会议文件等准备工作;
办公用品及礼品酒水管理:负责办公用品的采购申请,发放及库存管理,在2025年初做了办公降本30%方案,效果初显成效,打印纸方面已完成降本20%以上;按季度统计酒水、伴手礼等消耗品库存,制定采购计划,到货后核对数量入库,按部门接待需求发放,定期分析使用数据并优化采购量;
园区标识与名片定制管理:管理楼层标识、门牌、logo等定制需求,提交广告公司设计制作,验收成品质量,监督安装位置准确性 ;对接员工名片制作。
主修课程:财务会计、财务管理、成本会计、财务系统管理等。
瑞浦兰钧2022年度十佳员工