1.熟悉掌握各项办公软件,如ppt、excel、word、outlook等
2.抗压能力强,吃苦耐劳,为人亲和,有上进心
3.有一定的文案能力,对环境的适应性强
4.服务意识强,具有一定的发现问题并解决问题的能力
5.具备良好的英语沟通能力,表达能力以及行动力
6.具有团队协作精神,有较高的执行力及领导能力
7.工作认真负责,注重细节,能够在繁琐的行政工作中保持高度的准确性和效率。
8.具备较强的沟通能力和团队协作精神,能够与不同部门的同事建立良好的合作关系。
9.具有良好的应变能力和问题解决能力,能够迅速应对工作中的突发情况并采取有效的措施。
10.对行政工作充满热情,不断学习和提升自身能力,以适应不断变化的工作需求。
11.能熟练驾驶汽车。
1.任职期间负责公司的日常采购、日常运营、各项员工活动的组织.
2.通过各种员工活动或者会议选出最适合的各类供应商,敲定各种协议与合同.
3.做好前台管理工作,如日常快递收发,前台TV管理,及访客管理.
4.每月做好各部门的办公用品采购及领用,办公区物料的采购整理与补充.
5.领导开会前做好会议室的预定与管理,会议室设备的检查.
6.新员工入职准备,员工卡与工位卡的制作.
7.更衣柜,办公区固定资产的盘点、采购、登记等工作
8.行政工作及各模块的统筹
9.领导出差的商旅安排对接
10.各类会议的准备和活动的统筹工作,如员工大会及团建活动
11.负责公司日常行政事务的管理,包括办公用品的采购与维护、文件的收发与归档等,确保工作环境的高效与有序。
12.组织和协调各类会议,包括会议安排、资料准备、会议记录的整理与分发,保障会议决策的有效传达与执行。
13.协助人力资源部门进行员工招聘和培训工作,如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等,为公司人才储备提供支持。
14.负责公司与外部合作伙伴的沟通与协调,处理商务往来的相关事务,维护良好的合作关系。
15.协助主管处理日常行政工作,如文件起草、数据录入等,提高工作效率。
16.负责员工考勤的统计与管理,保证公司考勤制度的严格执行。
17.参与公司活动的策划与组织,如团建活动、节日庆典等,增强员工的凝聚力和归属感。
18.能熟练进行日常英语会话;职业素养佳。