行业背景:深耕多年省属国企行政岗位,熟悉工作流程,对建筑工程业相关知识颇多理解。
数据分析:具备优秀Excel 制作分析能力、各类函数设置能力,熟练应用WPS、PHOTOSHOP等软件。
沟通协调:沟通表达能力强,有丰富的沟通协调和项目推动能力。
领导能力:任职综合科副主任一职,统筹团队日常管理,和谐处理员工与领导之间关系,具有良好团队精神,具有亲和力及独立完成工作的能力。
主要管理项目工程资料的整理和项目综合办公室的工作
本人现在 浙江省建投交通基础建设集团有限公司分公司从事综合负责一职位,其中兼任合约管理职位。主要统筹管理行政、人力、党建;项目结算、合同事宜;曾驻扎一线项目5年之久,分别在杭州地铁5号线一期工程SG5-16标段项目经理部、杭州地铁5号线一期工程SG5-16标段项目经理部 、杭州至富阳城际铁路SGHF5标段项目经理部任职资料员兼综合办一职,有丰富的项目经验和成熟的工作机制。
本人具有7年省属国企行政工作经验,一直在浙江省建投交通基础建设集团有限公司任职,主要负责综合办公室和合约管理工作。在任职期间曾获得“浙建匠星”、“浙建集团工会积极分子” 、“浙建集团办公条线技能比武二等奖”、“浙江省市政行业优秀质量管理QC小组二等奖”荣誉。
行政管理:全过程跟踪申请、注册、办理子公司事宜,更新企业章程、上报企业年报、申请和谐劳动企业等,与政府部门对接工作事宜。
会务管理:负责全公司日常管理工作,全面负责会议安排、会议材料、商务接待、车辆管理等,筹划务虚会、年终会等30+场以上大型会议。为公司运行提供行政支持和后勤保障。
人力资源:负责公司100+人员工资、公积金基数核对、落实社保等工作;人员的增减调动及证书的管理,做好人员取证、职称评定、学习培训等工作。
制度管理:配合领导修订薪酬管理、收发文、印章管理、办公用品、车辆管理、职工休假、培训等10+份制度,动态更新及完善公司各项规章制度。
新闻管理:平均每年出具12+篇新闻稿,制作企业宣传视频2条,保证新闻稿的质量和速度,抓重点、勤推广,大力宣扬公司企业文化,及时传达上级领导精神。
工会管理:全面筹划10+场以上工会活动,熟悉工会流程、及时做到职工生日、结婚、节日等各项福利发放。
合约管理:负责对接公司在建8+项目结算工作,签订相关合同。
技术管理:在项目期间,制作项目工程资料,先后全过程跟踪两个项目,完成项目事前、事中、事后资料的制作与归档。
计量认证:配合开展公司体系方面工作。