从业以来一直从事文员行政、资料员相关职业,比较细心,做事有条理
1、协助做好公司资质维护等工作;
2、负责组织投标前的备案、报名、交易证办理、CA锁办理等一切投标相关事宜;
3、负责商务投标文件的制作、统标、审查、打印、装订、投标;
4、负责投标时与各部门、各单位的协调工作及整个过程的工作进度,与各个节点的把控;
5、负责招投标工作文件资料的建档、归档工作;
6、负责招标文件的搜寻、分析;
7、负责工程项目进度资料的编制存档管理。
1、对30多个已交付和未交付项目的维修事项进行统计,到维修期限后联系项目负责人进行及时销项,并对人、材、机、管理费等进行统计汇总;
2、对部门人员提交的差旅费用进行审核,并进行提交流程对接财务及时打款;
3、对各项目新进零星劳务人员及时参保,并对项目劳务合同进行用印;
4、对涉及维修承包的事项审核承包合同并提交用印流程;
5、各项目每月的零星工人工资申请资料进行审核并提交流程;
6、对每月的各项目评分和运营单位对接进行整理汇总,提交流程;
7、承包商申请的工程款资料进行审核,签字并上传流程;
8、对各部门的制度、要求进行传达;
9、组织每月的部门例会,并进行记录撰写会议纪要;
10、内业资料进行整理、汇总,存档,负责部门行政工作(办公用品的采领等)
1、 对项目内业资料进行整理,并对工程师现场的进度影像资料进行存档
2、 督促施工单位对竣备的资料进行整理
3、 负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理
4、 及时向项目工程部传达集团下发的制度
5、 协调公司各部门之间的工作
1、协助项目监理人员的工作,对现场各种隐蔽工程的验收记录及影像资料做好留存归档及上传;
2、记录监理例会及各种专题例会会议内容并形成会议纪要;
3、对施工单位资料进行检查,对资料与现场的情况对应;
4、定期上传台账及收发文记录,及时上传监理通知单和联系单,并对收发资料进行
跟踪;
5、对现场进场的原材料进行验收及见证取样工作;
6、完成公司领导交办的其他事项。