1、专业能力:制度建设与行政管理方面经验丰富,具备从0到1的组织搭建经验,熟悉大型活动组织要点,过程管理方法灵活。
2、综合支持:深入理解企业业务,善于从行政、项目管理、资源优化及实际业务跟进等维度综合支持企业发展。
3、个人特点:思维缜密、善于规划、性格谦逊、责任感强,自主学习新业务知识,具有良好的沟通协调能力、团队精神和公文写作能力,快速且积极主动推进工作。
1、参与公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、组织策划公司各类活动工作;负责组织公司年会、月会等会议的召开,协助培训活动等相关工作;参与协助公司文化建设并落地等相关工作;
3、负责司内保洁,保安,食堂、绿化的统筹管理;
4、协助上级领导处理日常事务及各部门的联络、协调,日常接待;
5、负责办公用品采购计划制定,物品领用管理及资产管理,负责办公室各部门办公后勤保障工作,负责公共区域行政办公用品配置与管理;
6、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记;负责部门内财务预算统计、整理;
7、做好会议管理、对外接待、票务预订等日常工作管理;
8、做好公司各部门之间的协调工作与完成其他行政事务管理。
1、负责机关日常工作安排,做好上传下达工作,承办文件的收发、传阅、批办、催办工作;
2、负责本局的工作计划、总结、各项规章制度等各类文件材料的起草、审核工作及重要文稿起草和公文处理、信息、调研及电子政务管理等工作;
3、负责本局党组会、局长办公会、局全体工作人员会议及其他综合性会议的组织和会务工作,并负责对会议决定事项进行督促落实;
4、负责本局各项规章制度的制定、落实;
5、负责全局工作人员履行和遵守规章制度的监督。
6、负责办公区域整体的日常监管,保证办公区域整体清洁有序;
7、负责保洁、保安等行政工作的制定、分配与检查;
8、负责年会、节假日等各项活动的组织举办;
9、负责处理工会、协会、党支部等相关事宜,负责工商方面的材料准备;
10、负责办公用品采购,以及公司外包项目、大型采购等的管理;
11、负责行政用章、付款以及行政费用的管理;
12、负责资质项目申报工作;
13、积极配合完成上级交待的其他工作。
1、全面负责公司行政管理、后勤管理、环境管理、安全管理、消防管理、档案管理、制度建设等日常行政工作;
2、 负责督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行,提供良好的后勤服务,保障业务正常开展;
3、负责公司与当地政府部门、上级主管部门及相关往来单位的对外联系,统筹公关联络、公务接待、材料撰写等工作;
4、负责公司日常文件、制度、往来函件的起草、签核、下发;
5、负责收集与公司相关的相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策、荣誉、资质及相关信息,完成申报项目的文件撰写、进展汇报、项目验收、资金拨付、荣誉资质发放等后续工作;
6、负责公司员工的录用、培训、调配、奖惩等工作;
7、负责完成领导交办的其他工作。