具备较强的沟通表达能力和良好的亲和力,快速融入工作环境;上岗后能熟练掌握工作技巧,能熟练运用办公软件。
1.此岗位工作是承接阿里国际站各类培训会议;
2.全程紧跟项目活动需求、预算、人员分配、rundown 制定以及最终落地执行,
3.统筹整个项目的物料采购、酒店筛选及预定,与各供应商沟通活动物料,最终实行落地方案;
4.依据不同会议给予不同的预算、物料方案以及酒店会议安排(包括活动当天入住签到、酒店会议室预定);
5.此岗位内独立完成 12 个百人以内项目、3 个千人峰会项目得统筹工作;
6.曾参与 3次国际站华东大区 1700 人项目的策划及预算工作:
7.工作中善于管理人员及合理分配工作。
1、筹整个项目的物料采购、上海大剧院场地筛选及预定,与各供应商沟通活动物料,最终实行落地方案;
2、会场内部搭建以及工作分配;