认真 仔细 严谨 踏实
1、负责审核进口采购合同,负责开立、审核信用证,负责跟进进口口岸报关进度,以及确认货物流向,入库跟踪。
2、负责美金销售合同制作、信用证收证审核,交单单据制作,相关事项沟通处理及后续跟进。
3、负责保管印鉴,审核销售合同,收付款资金结算,工资结算。
4、负责现金及银行收付处理,银行对账。
5、负责报销费用审核及登账,员工工资发放,社保管理。
6、负责每月应收应付报表编制。
7、销售月报、季报、年报编制。
8、负责与银行、税务、货代等的对外联络。
9、公司运营经费管控、审核,办公物资,节假日员工福利采购等。
1.与业务员/助理对接,进行下单,跟进订单进度。
2.通知业务员/助理/客户货好时间,并制作相应的单据。
3.负责与货代联系安排发货船期,订舱等。
4.及时准确核对订单交期,根据交期整理订舱数据,安排订舱,出库,拖车,装柜/送仓,货物跟踪,费用结算等;
5.负责出口相关单证(如合同,发票,装箱单,报关单,原产地证等)的制作、管理;
6.收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,协助财务进行出口退税事宜;
7.负责与美国子公司以及境外仓对接发货入库等事项。
8.负责与客户沟通,解答客户疑问,包括装货/各种文件/报关等问题;
9.负责办理各种认证文件以及公证文件!
1、相关营业表单追踪,完成各种数据录入、汇总、分析。
2、负责部门内部费用申请、核销、报备、存档。
3、部门会议组织实施及会议记录。
4、协助部门领导与下属20个营业所进行日常事务的协调沟通。
5、领导交代的其他相关工作事宜。
1、负责初审进口采购合同,负责开立、审核信用证,单证整理寄交货代,负责跟进进口口岸报关进度,以及确认相关费用和货物流向,入库跟踪。
2、负责人民币销售合同制作、手续办理、货款跟进、货物出仓物流安排。
3、负责美金销售合同制作、信用证收证审核,交单单据制作,相关事项沟通处理及后续跟进。
4、部门资金核对、管控。
5、部门货物进出流程其他单据制作、整理、建档。
6、更新维护相关工作报表。
7、维护与货代、银行、物流等相关单位的良好关系。
1、阿里巴巴国际站的操作与维护。
2、协助销售经理完成外贸订单的跟进处理,如:处理邮件、解答客户产品咨询、寄送样品。
3、负责生产跟进、发货、监装。
4、负责单证最终审核,协助单证人员跟进报关。
5、业务相关资料整理和归档。
6、其他日常事务及经理交代的其他工作事宜。