能熟练使用办公软件以及基本 ps 操作,本人性格开朗,积极向上,对工作有极大的兴趣和爱好,对工作认真负责,具有良好的业务能力和身体素质,性格温和。同时本人细心,注重细节,避免疏忽失误,保证工作质量。学习能力强,能够快速了解公司业务,学习新的工作内容和流程。具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与同事和领导保持良好的合作关系。
一、人事行政专员工作内容:
1、负责项目档案资料的收发管理 ,登记台账 ,确保文件上通下达。
2、组织并参加项目各项会议 ,会议记录 ,会后会议决策督办 , 同时对会议精神、会议决议及时传达 ,督促执行。
3、负责与各部门的协调与沟通 ,推动项目团队高效协作。
4、负责来访人员接待工作 ,展示公司良好形象。
5、负责办公用品的采购及发放,定期盘点库存,记录台账。
6、负责定期进行固定资产盘点及折旧计算。
7、负责费用报销管理 ,高效处理各项行政费用报销 ,包括差旅费、办公用品费、后勤费用等。
8、行政资金计划 :协助制定年度行政管理费预算。
9、负责组织各类节日活动,年会、生日会等,提高团队凝聚力。
10、负责办公室5S管理 ,确保环境整洁、有序。
11、负责筛选简历、邀约候选人、主导初面流程,精准定位候选人。
12、员工入职、离职手续办理、新员工入职培训。
13、负责员工考勤管理工作。
二、工程资料员工作内容:
1、负责甲方内部资料的编写与整理 ,确保资料规范、准确。
2、对项目资料进行分类、 归档和编号 ,建立高效的资料管理体系 ,提高项目管理效率。
3、制作电子台账 ,实现资料数字化管理 ,方便信息查询和共享。
4、负责内部资料上线工作 ,推动项目管理信息化进程。
5、定期移交内部资料 ,确保项目各阶段资料的及时传递和保存。
6、督促管理施工单位资料完成情况 ,确保施工资料与工程进度同步。
一、行政文员工作内容:
1、负责项目每月考勤工作,包括员工请假、调休、外出工作的安排和登记。
2、负责项目印章、资质证照、合同文件等印信资料的管理 ,严格执行印信使用流程 ,确保印信资料安全、完整、准确及可追溯 性。
3、负责项目档案资料收发、存档及系统上传等 ,定期对档案资料更新和整理。
4、负责项目会务管理:会议接待、会议准备、记录并整理会议纪要、及时传达会议决策、跟踪督促决策执行情况。
5、负责项目办公用品领用、发放、盘点、台账记录 ,确保办公用品充足、使用合理。
二、监理员工作内容:
1、负责按照设计图纸及标准 ,对现场施工工艺或施工工序进行细致检查和记录 ,确保施工质量和安全。
2、每日填写监理日记和旁站记录 ,记录现场重要情况和突发事件 ,为项目管理提供详实资料。 3、负责监理资料的编制与整理 ,确保资料完整、准确 ,满足项目管理和验收要求。
4、参与施工现场材料进场验收工作 ,对材料质量进行把控 ,防止不合格材料进入施工现场。 5、参与项目飞检、竣备等关键节点工作 ,协助项目顺利通过验收。 于2020年年底荣获公司优秀员工称号 ,表彰在项目管理中的卓越表现。