1.录入订单、跟踪发货进度,协调物流或仓库确保按时交
2.处理退换货、投诉,记录客户反馈并转达给相关部门。
3.整理产品目录、报价单、合同等销售材料。
4.安排销售人员的会议、拜访行程,提醒重要节点
5.协助销售代表准备投标文件、客户提案,或参与内部协调会议。
6.管理合同、发票等电子或纸质文档,确保合规性和可追溯性。
7.与供应链部门核对库存,避免缺货或积压。
1.招聘 ,筛选简历,电话联系面试人员
2 负责新员工的入职手续,安排新员工宿舍入住及新员工培训
3 负责电商部的业绩考核及成本核算。
4 规定及完善公司的规章制度,负责考勤方面
5采购公司的一些耗材和日用品。
6协助主管完成合同事宜及主管交代的日常事务
1.依据客户指定的ERP系统,精准抓取、审核订单数据,快速完成订单打印及分类整理,日均处理订单50+份,确保信息零差错,高效衔接销售与仓储环节,为仓库备货提供准确指令。
2.实时跟进客户订单到货进度,主动督促仓库按SOP执行货物验收与接收,通过ERP系统同步完成货物信息核对、质检数据录入及系统入库操作,确保货物从到库至完成系统入库平均时效缩短至2小时,避免账实滞后问题。
3作为客户对接第一责任人,实时响应客户咨询、投诉及需求反馈,通过电话、邮件等多渠道沟通,确保客户问题30分钟内响应,24小时内闭环解决,客户满意度连续12个月保持95%以上。
4.建立客户问题分类处理机制,针对订单进度、物流异常、售后咨询等高频问题,快速协调仓储、物流等部门资源,提供专业解决方案,年度累计处理客户问题超800件,问题解决率达98%。
5.主动跟进客户订单全生命周期,通过定期回访收集需求,同步反馈仓储作业进展,将客户问题转化为流程优化项,推动服务效率。
6.每月初完成上月仓储服务账单的精准编制,涵盖出入库、存储、物流等多维度费用核算,通过系统校验与人工复核双重机制确保账单准确率100%,并于3个工作日内完成客户账单发送。
7.建立账单跟进台账,对逾期未付客户执行分级催款策略,通过电话、邮件及函件多渠道沟通,推动缩短月度账单回款周期,提升年度回款率。
1.统筹仓库物资出入库作业,严格执行验收、质检、分拣、配送等标准化流程,日均处理订单80+,确保货物收发准确率达99.8%;运用WMS系统实时录入货物出入库信息,规范单据填写与归档流程,确保数据录入及时率与准确率双达标,为仓储数据追溯提供完整依据。
2.主导月度全盘及动态抽盘工作,运用ABC分类法优化盘点效率,3年内累计修正库存差异数据120+条,实现账实一致率连续18个月保持100%;
3.编制仓库月度财务报表,整合出入库、库存、损耗等数据,输出可视化分析报告,为成本优化提供数据支撑,协助部门节约仓储成本15%。
采用线上+线下混合学习模式,平衡工作与学业,累计完成300+小时课程学习,通过自主学习掌握Excel高级数据处理技巧,在校期间连续两年获评“优秀学员”,展现高效时间管理与持续学习