2年的行政人事经验,较强的沟通表达能力、较好的文笔、熟练办公软件
行政专员工作内容:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;考勤及工资绩效的核算;
2、负责组织企业文化建设工作,包括年会安排、团建活动组织安排等;
3、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、社保公积金的增减员办理;
6、会议通知、会议记录、会后内容整理;
商务助理工作内容:
1、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,整理客户资料、销售协议、合同等并存档管理,建立有效的客户信息档案,及时把相应资料交财务登记备案;
2、负责公司所有销售订单进行审核、录入、订单发货及物流跟踪,做好相关客户服务工作;做好分单、制单、下单、传递生产及仓储物流;
3、做好客户对账单,协助业务人员对帐工作并取得有效确认;做好应收帐款的催收,及时向业务员反映客户的应收帐款情况;
1、负责公司各项行政事务;
2、协助公司员工的复印、传真等工作;
3、负责办公用品的管理、领用、统计和采购;
4、负责每月员工出勤统计汇总及存档;
5、按照公司制度,完成日常电话接听及客户回访;及时整理或收集客户的投诉意见或建议;
6、对接用人部门,完成招聘指标;