本人自毕业开始从事行政人事岗位,在浙江销巴科技有限公司任职董事长助理的近5年时间内,也一直兼任行政人事管理事务,熟知相关法律法规,有较强的抗压能力和良好的沟通协调能力。擅长员工关系处理,能够让绝大部分员工和平离职,维护公司良好的形象。
招聘管理:通过开拓本地人才网、社群招聘、现场招聘会等方式,2个月内实现公司人员增加150%。
团队优化:结合公司发展情况,制定人员优化计划,优化员工3人。
组织与制度:根据公司经营现状,梳理组织架构,提出配套落地方案,拟定组织管理制度。
薪酬管理:负责公司薪酬体系搭建,带领员工完成每月薪酬核算,保证准确率达到99%以上。
绩效管理:根据公司经营目标,制定公司绩效管理体系,负责公司绩效制度宣讲,绩效面谈,各级组织绩效目标分解落地,并与各部门确认绩效目标并签署目标责任书,组织关于绩效管理工作的各项调研、汇总、分析、奖惩工作,评估激励效果。
员工关系:就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责员工入职、转正、异动、离职面谈,处理员工投诉,积极妥善预防、化解劳动争议,维护公司良好形象。
工作职责:根据公司发展需求,与上城区市监局、工商、公安、文旅等相关单位保持密切联系,实时掌握各部门工作进度,并根据公司发展方向调整目标,负责分公司从0-1筹建。
会议组织:组织召开公司管理层会议,撰写公司重要会议纪要 ,落实会议精神,并监督会议中提到的各项工作具体实施。
证书办理更新:根据公司需要负责公司重要资料办理及管理,组织技术人员配合提供相关代码,如公司主体注册变更 、网络安全等级保护 、海关备案 、药品 、食品 、医疗器 械 、ICP 、软著等证书办理变更等。
部门工作监督:根据公司发展要求,跟进业务部及技术部工作进度,要求各部门负责人每周进行一次工作汇总,根据汇总数据提出战略方向调整,每周与各部门负责人进行2-3次面谈,实时了解工作进度,协助解决困难;建立各部门之间沟通的桥梁。
分公司团队搭建:2020年跟随董事长去重庆建立分公司,参与公司选址、装修等一系列工作,并独立从0-1搭建团队,现团队人数已达400人。
行政人事:负责公司内部行政人事管理工作,下属人事4人(人事专员3人,行政前台1人),包含公司制度更新、绩效方案制定与落地、员工培训、招聘等事项;与法务部配合处理劳动纠纷10余起,将公司损失降到最低。