数据处理,运营,出纳,行政人事工作,熟悉办公室综合工作
1、公司相关管理工作跟进及协助
●5i管理:编制公司月度工作计划,沟通公司各部门,提出流程改善建议,并跟进相关事项;根据公司经营分析数据进行对比分析,完成月度经营分析报表及输出报告,提交领导审核
●审核各部门周报及月度重点工作计划,定期整理并评估计划完成情况上报常务副总经理,保障公司各项制度的落实;协助常务副总及总经理推进运营的日常管理工作,检查审核部门工作进度
●负责年度资金预算编制及半年度资金预算调整工作的组织,收集整理各部门资金月度及季度计划,汇总资金预算编制及差异分析,呈报常务副总经理审核修改
●协助公司流程文件制定,档案管理,公司文化上传下达,跟踪落实,公司各部门之间的协调
●收集公司部门报表需求,确定管理表格形式,完成报表设计方案;根据部门需求进行调整和完善
2、公司数据整理分析
●公司销售数据统计分析表格制作,收集汇总各项运营及销售等管理指标数据,为高层领导提供数据支持
●定期更新数据管理表格,分析统计相关数据源头并做差异分析,搭建并优化销售日常数据报表、监控销售过程数据并反馈相关领导
3、公司成本及报价
●了解公司项目运营情况
●协助进行项目成本核算
●整理项目过程成本及提供相关报价
●项目资料整理归档
4、采购相关事宜
●组织编制材料及设备的各项制度流程报常务副总审批后组织执行,负责对采购管控及订单管理
●开展供应商询价及价格比对、建立及管理供应商目录和档案
●及时跟进采购物资,确保物资的签订合同、入库、付款等流程顺畅
●负责材料设备的采购管理、运输管理和交货管理工作
●承担部门各项日常汇总分析工作(协助出入库及收发存汇等汇总工作)