人力资源证在考,性格开朗,待人处事随和、工作上认真、勤快、仔细。毕业之后一直从事行政人事类工作,能够独当一面处理工作上的问题。熟悉常用的办公软件。
最近工作过的职位: 人事行政
工作内容:
一、考勤管理和工资核算:
1、办公室和生产部门考勤核对统计制表;
2、生产部门员工工资核算制表(6S考核、提成、薪资三模块);
二、人员招聘、入离职、培训:
1、按照公司岗位需求招聘人员,完成招聘指标;
2、应聘人员简历删选、面试;
3、入职人员手续办理、新员工入职培训;
4、社保、公积金系统操作;
5、离职人员面谈、离职手续办理,社保和公积金系统退缴操作。
三、员工关系:
1、员工劳动合同、保密协议的签订、劳动合同续签、解除劳动合同签订;
2、员工请假手续办理;
3、员工工伤、4050就业创业补贴、退休等各项事务办理;
4、员工矛盾调节处理;
5、公司活动方案的起草、确定和执行。
四、文件管理、福利采购、办公用品采购、饮用水订购、绿化管理管理:
1、各类通知、奖罚通知抒写发布;
2、对外文件各位文件抒写:如客户回函、退货协议等;
3、人员花名册建立、劳动合同、各类文件的存档、更新等;
4、节日福利的采购和发放;
5、办公用品申购、入库和出库管理、盘库,固定资产管理;
6、办公室饮用水采购、台账事宜。
五、会议安排接待和对外事宜
1、各位会议安排、准备、接待、记录事宜;
2、生产台账的建立和配合有关部门检查整改,生产安全培训、消防演习等
3、9001年审对接、文件整理、年审老师接待工作;
4、对外街道、政府各项检查,内部整改事宜;
5、外来人员接待、预定酒店、订餐等事宜。
六、厂区卫生、食堂卫生、绿化管理:
1、厂区卫生、食堂卫生的检查和垃圾分类管理;
2、厂区绿植的定期清洗和检查、修剪等
业绩:
企业规章制度的建立、考勤制度的建立实施从混乱到考勤打卡正常、生产安全制度的建立实施、生产安全台账的建立实施、体系建立实施、员工福利制度的建立实施等工作正常运转,内部管理正常化。
工作内容:
1 、食堂管理
1 )食堂食品安全监督 、检查;(原材料的进货日期 ,保质期的检查 ,蔬菜的农药残留检测合格报告 , 肉类防疫章等) 2 )食堂消防安全管理;
3 )食堂员工餐投诉处理;
4 )食堂每周餐单审核;
5 )员工餐每月满意度调查问卷制作 、分析 、总结 ,并召开膳管会会议总结整改;
6 )食堂费用结算
7 )食堂卫生不定期抽检和处罚
2 、OA 系统操作
1 )考勤流程
2 )各项费用申报流程
3 )各种文件申请流程等
3 、ERP 系统操作
1 )办公用品申购 、入库 、出库操作
4 、 保洁管理
1 )厂区卫生管理
2 )垃圾分类监督管理
3 )宿舍卫生管理
4 )对接环卫第三方合同签订和费用结算
5 )保洁人员考勤
5 、绿化管理
1 )厂区绿化维护监督
2 )对接绿化第三方合同签订和费用结算
6 、固定资产
1 )食堂固定资产管理
2 )办公室固定资产管理
7 、其他事项
1 、夜宵牛奶申购 、入库 、出库管理
2 、 饮用桶装水申购 、入库 、出库管理及费用结算
3 、 食堂 、保洁人员每月安全意识培训
4 、 临时对外工作和处理各种突发事件
5 、 行政部其他工作事宜
离职原因:裁员
业绩:
食堂员工满意度从50%提升至74% ,伙食上提升得到员工一定认可。
1 、负责起草制订 、实施人力资源管理有关规章制度实行及工作流程制度
2 、负责线上发布招聘信息 、筛选应聘人员资料及线下各大招聘会 、校招工作
3 、负责预约 、安排应聘人员的面试
4 、负责办理员工入职 、离职 、转正 、调动等手续
5 、负责公司人员人事档案建立 、更新管理
6 、负责员工各项培训 ,如员工手册规章制度 、生产安全 、消防演练及逃生演习等
7 、负责计划 、组织 、实施员工文化娱乐及生日活动及员工关系协调
8 、负责协助经理做好企业项目申报和验厂 、审厂工作
9 、负责办公用品 、生产易耗品的申购 、入库 、出库登记
10 、完成资财部经理交办的其他工作
离职原因:解散 ,公司出售 ,法人变更 ,福利待遇变动
1 、接听来电 、接待来访人员
2 、负责办公室文秘 、信息保密工作 ,并做好办公室档案收集 、整理工作
3 、做好会议会场安排 、会议纪要等其他文秘事务
4 、负责公司公文 、信件 、邮件等分送及传真件的收发工作
5 、负责办公室办公用品 、设备及办公室仓库的保管工作 ,并做好物品的出入库的登记 6 、按照公司管理规定 ,保管使用公章 ,并对其负责
7 、做好食堂费用支出 ,流水账登记 ,并核对每月食堂消费机餐费做统计
8 、管理好员工人事档案材料 、建立 、完善员工人事档案的管理
9 、每月社保清单及人员增减工作
10 、统计每月考勤并核对 ,经各领导审核签字后上交财务做账留底
11 、员工宿舍的安排 、管理工作
12 、制作验厂资料 ,协助领导做好BSCI 、SGS等验厂工作
13 、完成领导交办的其他工作事宜
1、厂区后勤保障工作
2 、收发客户邮件 、信件及时回复并上报总经理
3 、负责办公室电话记录 、文件打印 、档案资料的整理 、分类 、归档 、记录等
4 、处理员工的报账 、审核 、汇总 、传递等工作
5 、负责对全体员工进行日常考勤 ,工资核算等
5 、负责货物的唛头制作 ,订船 ,货物进仓时间的预约
8 、老板交代的其他工作事务等。