1、本人会计专业毕业,熟悉用友、金蝶财务软件,excel办公软件。
2、两年小公司总账工作经验,熟悉报税流程,已有会计从业资格证,正在考中级会计。
3、家庭稳定已婚已育,长期居住青山。
4、做事坚持原则,对事不对人。
1、负责公司全盘账务,报税、开票、发票认证、报销事宜
2、维护管家婆进销存的运行,审核入库单、销售单,指导月底盘点事宜
3、检查供应商订单完成情况,根据账期安排付款,提交网银,做好各种记录
4、与外贸对接,记录出货及情况;与供应商对接,负责欠款统计与对账,通知开票
5、根据打卡记录核算工资,管理现金,做资金安排
6、做员工入职、离职登记,做手工考勤、调休记录
7、整理保管保存所有财务、行政文件
我所在的部门是财务外包,2014年7月——2015年3月,被外派到欧文斯科宁复合材料(中国)有限公司做财务助理,负责处理欧文斯科宁在中国两个最大的分公司每月上千万的付款单,工作非常繁琐复杂,大致如下:
1、把提交来的单据分类整理编号扫描,上传到共享盘,供同事做发票校验,原件保存好
2、打印凭证,和单据进行匹配,拿给总账审核
3、通知付款后,把单据给财务经理付款
4、月底把凭证全部匹配好之后,连号装订,用档案盒装好保存
5、通过邮件与双方财务及采购沟通,及时解决相关事宜,配合两方财务与审计人员工作需要
6、每月月初根据当月付款计划,找出对应凭证号的单据,扫描给同事准备付款
7、总账安排的其他事宜
由于工作表现优秀,2015年4月——2016年7月,回到公司,被提拔为应收会计,负责欧文斯科宁6家分公司的收款,每日工作事宜如下:
1、每天通过网银查11个银行账户的人民币、外币收款,及时在SAP做账,有疑问的发邮件给相关人员询问或者与银行沟通解决
2、时时检查系统内银行汇票和集团内转账单据更新,及时在SAP做出凭证
3、做客户对账单,按规定日期发送给对方财务进行核对
4、以付款单据和信贷人员邮件为依据,对集团内进行调账、转款,对具有客户和供应商双重身份的公司进行对冲
5、做集团内费用发票
6、月末参与月结,包括应收预收清账,现金池入账,导客户应收账款表,做账龄分析表,做废品销售发票,季度末做季度对账单
由于是在小公司工作,没有具体的部门分工,但是属于财务和文员的工作范围我都做,所以学得比较多,每日工作主要如下:
1、准确记录公司每日现金收入和支出,每天下班前核算无误
2、打印送货单,每日做好各公司对账单,月底进行收款付款
3、负责接收客户订单,与客户沟通,核对单价、金额、地址,安排发货,进行物流跟踪,及时解决突发问题,保证准时到货
4、开发票,与客户对账,进行结算,支票入账