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  • 简历编号:52993
  • 最近登录:2023-04-19
    • 李女士
    • |40岁|本科|10年以上|166cm|保密
    • 户籍:吉林省,吉林省,吉林省 现居:浙江省,杭州市,临安区
    • 地址: 临安青山湖
求职意向
希望从事:
人事行政主管 | 面议
工作地点:
临安区
期望岗位:
行政经理/主管
求职状态:
不在职,正在找工作
自我评价

10年多人事行政从业经验,熟悉企业行政管理知识及人事各模块工作流程,能够熟练运用office办公软件,普通话标准,自主学习能力强,具有良好的文字组织能力,擅于沟通,总结工作经验,迅速适应工作节奏,具有高度责任心及抗压能力,注重团队精神,并具有良好的自我激励和结果驱动力。
期望融入更优秀的企业,让自己变得越来越优秀!

工作经历
2014-04~2015-09
总经理助理|修正药业集团有限公司
民营企业-1000人以上-生物工程、医疗器械、制药、环保

1.协助总经理制定并规范各部门工作流程;
2.及时了解各部门的工作动态,跟踪目标达成情况,并推进项目落实;
3.组织并参加各部门重要会议,做好会议纪要,传达会议精神;
4.协助总经理进行商务接待、洽谈及对外关系联系,完成商务合同签订及保管等相关工作;
5.积极开展企业文化宣传,并组织公司年会;
6.积极与各部门进行沟通,完成各项目达成率;
7.协助人事部门进行招聘,初试等相关工作,并上报领导给出合理化建议;
8.做好与政府相关部门的沟通、协调、接待等相关事宜;
9.负责制定领导日程安排,外出飞机及酒店的预订;
10.完成领导交代的其他工作。

2008-08~2010-12
英语教师|青岛思迈外语学校
民营企业-200-500人-教育、培训、科研院所

1.负责日常教学(全英授课);
2.负责进行前台接待、咨询、测试等;
3.负责办理学生续费,排班,教师课程安排;
4.负责办理外籍教师授课安排及薪资结算等工作;
5.协助人事部组织各项教学活动;
6.领导交办的其他工作。

2011-04~2013-10
董事会秘书|浙江物产经贸集团有限公司
民营企业-50-200人-电力、能源、矿产业

1.负责收发各类文件,并将文件资料进行分类、传递、呈批和归档等工作;
2.负责接听来电并做好相关记录,查收邮件整理后准确上报董事长;
3.负责公司接待工作,协助董事长完成项目洽谈等相关事宜;
4.负责组织股东会、董事会等其他会议安排,及时整理会议纪要、审批、传阅、归档等相关工作;
5.协助人力资源部开展招聘工作,完成应聘者筛选工作;
6.协助办理公司证照注册及变更等相关事宜;
7.负责与各子公司,各部门领导进行工作对接,确保项目顺利开展;
8.协助综合管理部组织公司各项节日活动及礼品发放;
9.搜集、整理公司内部信息,组织编写公司大事记,做好网站对外企业宣传;
10.执行领导其他安排。

2015-11~2019-04
人事行政主管|舒泰神(北京)生物制药股份有限公司
股份制企业-500-1000人-生物工程、医疗器械、制药、环保

1.协助领导制定本年度人力及行政预算费用,并上报总部审核;
2.协助领导制定并执行年度/季度工作计划,并督促各部门完成达成率;
3.负责公司各类会议的安排、布置、接待等工作,做好重要客户的客情维护;
4.协助总部编制各部门岗位说明书,定期进行修改、更新,并监督执行;
5.根据部门需求及时采购办公及宣传用品,并按时发放;
6.完成部门各类销售数据汇总并上报总部;
7.协助总部完成人员招聘、录用、离职等相关手续的办理;
8.协助领导完成人员绩效考核,上报总部,确保工资按时发放;
9.组织开展培训课程,提高员工素质,提升绩效达成率;
10.负责公司办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司运营管理活动;
11.负责公司车辆、资质、印鉴、档案管理等事项审核及跟进落实;
12.完成领导交办的其他事宜。

2019-08~2022-12
人事行政主管|深圳市博大建设集团吉林省分公司
民营企业-50-200人-房地产开发、房产中介、物业管理

一、人事工作
1.负责制定人力成本年度预算,根据公司各部门发展需求,开展招聘工作;
2.筛选应聘人员简历、确定面试名单,对应聘者进行初步面试考核,出具综合评价意见;
3.对拟录用人员进行背景调查,然后进行待遇沟通,完成录用等相关工作;
4.负责招聘网站的维护和更新,以及与网站合作方进行沟通,优化招聘渠道;
5.负责招聘费用的申请、控制和报销审核等相关工作;
6.负责建立人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
7.负责编制公司组织架构图、部门职责、职位说明书,并定期进行修改、建档;
8.严格执行公司考勤制度,对员工年假、病假等进行审核;
9.负责公司员工绩效考核、配合财务部按时发放工资。

二、行政工作
1.组织完善行政管理体系与流程,拟定基于企业文化基础的各种员工活动方案;
2.负责公司证照申请、注册及变更,管理公司所有印鉴及资质证件;
3.根据公司各部门需求,制定办公用品采购计划及费用预算,并上报领导给出合理化建议;
4.建立和完善公司档案管理体系,制定公司档案借用、借阅、复印等相关管理制度;
5.负责公司行政车辆管理及各部门用车费用的统计工作;
6.负责公司应急公关处理、对接部门和人员的沟通协调工作;
7.搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
8.负责组织公司年会、股东会、例会等各类会议,并做好相关会议纪要;
9.完善公司接待制度,并制定标准与流程,监督指导各部门执行;
10.完善公司固定资产管理制度,审核公司固定资产采购、调拨、报废申请,并定期组织开展盘点工作。

三、招投标工作
1.负责搜集、筛选招标信息,将符合投标资格的项目上报领导,审核通过的项目上报总部备案;
2.负责投标报名、缴费、获取招标文件等相关工作;
3.根据招标文件编制商务标,监督封标等相关工作;
4.负责参加开标,并妥善将开标原件带回;
5.负责领取中标通知书,并安排将相关资料归档;
6.协助项目经理整理项目资料,并在决算后将所有文件存档;
7.协助领导审核项目合同及对接法律顾问等相关工作;
8.领导交办的其他事项。

教育培训经历
2006-12~2007-01
第六届亚洲冬季运动会志愿者培训 |新东方
2004-08~2008-07
本科 |吉林华桥外国语学院
专业名称:英语翻译
项目经验
2020-05~2020-11
长春市九台区人民医院扩建项目老年病综合楼内部装饰工程|担任职务:项目经理助理

建筑工程面积:13000平方米
合同金额:1018.7513万元
此项目荣获2021-2022年度中国建筑工程装饰奖第一批获奖项目

2014-08~2014-08
美容产品招商会|担任职务:招商经理

针对公司美容院线高端产品的推广,公司诚邀各省份有意向客户,参加此次长春-集安-长白山旅游活动,最终公司与客户达成长期合作意向,合同金额达40万元有余。

语言能力
英语 熟练
技能专长
office 熟练
英语 熟练
证书
普通话证书 2007年获得
英语专业八级证书 2008年获得
机动车驾驶证 2013年获得
教师资格证 2020年获得
建筑施工特种作业操作证书 2020年获得
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