本人性格开朗、待人亲切,有较好的沟通能力和抗压能力;在公司行政人事没分家前做过1年多人事相关工作,包括网上发布招聘简历、电话沟通求职者、入职办理、考勤制作,有一定人事相关工作经验;协助工会主席获得2019年区“百家示范工会”荣誉称号;担任“哈尔斯报”通讯员一职,文章多次刊登在哈尔斯报;获得公司颁发的“疫情先锋员工”奖项。
1. 管理体系的完善与执行
1.1 制定并完善宿舍管理制度,根据制度进行检查、监督和有效执行;
2 宿舍日常管理
2.1住宿人员的申报办理,水、电费用的结算与分摊。及时、果断地处理好宿舍发生的突发事件;
2.2对宿舍管理员进行公司规章制度、宿舍操作规范方面的培训与指导,并定期对其进行工作状况评估;
2.3 HR平台系统的更新与核对;
2.4结合宿舍实际情况,与人力资源部做好新进员工在住宿方面的培训以及培训教材准备和完善;
2.5协助做好周边宿源拓展相关工作,在生产增员的情况下,能满足员工住宿需求;
3 团队建设
3.1 宿舍团队建设,并及时有效进行沟通反馈,营造良好工作氛围。
1、负责公司制度下发及行政各项通知的拟制、发布及归档:
参与《宿舍管理制度》、《车辆管理制度》等多个制度的编写工作;
2、负责行政各项费用的报销及支出管理
每月向财务提交多条费用报销,在职期间没有出现过金额纰漏;月底提供部门下月预算费用;
3、负责来宾接待
根据不同的要求,对来访客户进行车辆、住宿、就餐(公司食堂包厢)、会议、茶歇水果安排;
4、负责部门日常管理和监督检查工作
定期对食堂、宿舍、公司车辆进行检查,建立日常检查台账;根据公司相关制度对办公区域进行5S管理;
5、负责公司员工的后勤保障工作
每月办公用品采购发放、名片印制、快递邮寄费用分摊、工衣发放、停车位管理、厂车安排、节假日礼品发放等,物品发放时根据公司人数准确发放;
6、参与公司各项活动的组织和筹办工作:
在职期间组织公司举办多项员工活动,其中本人单独策划了员工拔河比赛、羽毛球比赛、趣味运动会、卡拉OK比赛、每月员工生日会,所有活动都取得了圆满的成功,在员工中有较高的口碑;协助领导举办了多届年会和厂庆活动,由一开始的艰难、手忙脚乱到现在可以平常心对待这些大型活动,在这4年多里我也学到了很多,在工作中逐渐成长。
7、领导交办的其他事项(兼任公司工会工作,协助工会主席获得2019年区“百家示范工会”荣誉称号)。
1.合同跟进;
2.客户维护等