1.具备较强的学习能力和适应能力,能够在短时间内掌握新技能并应用于工作。
2.注重细节,责任心强,能够高效完成文件整理、数据录入、物资管理等任务。
3.具有良好的沟通能力和团队协作精神,能够与各部门高效配合,确保工作顺利推进。
4.希望在该岗位上发挥自己的专业能力和特长,为企业提供高效的行政支持。
1.文件整理与归档:协助完成市场监管局的文件整理、数据录入及档案管理工作,日均处理文件30+份,确保信息准确无误。
2.会议与行程安排:参与会议筹备工作,包括会议材料准备、日程安排及会议记录整理,提升组织协调能力。
3.跨部门沟通:与各部门协作完成市场巡查及投诉处理工作,锻炼了较强的沟通能力和团队协作能力。
4.物资管理:协助完成办公用品的采购、发放及库存管理,确保物资供应及时。
1.文件与资料管理:负责酒店前台及商务中心的文件整理、归档和管理,确保资料准确性和完整性,日均处理文件20+份。
2.系统录入与跟单:熟练使用酒店管理系统(如Opera系统)进行客户信息录入、订单跟踪及数据更新,确保系统数据实时准确。
3.日常事务协助:协助管理层完成会议安排、行程规划、物资采购等日常事务,确保部门运营高效顺畅。
4.物资管理:负责酒店商场及商务中心的物资采购、库存管理和发放,优化物资使用效率,降低运营成本。
5.设备维护:协助维护酒店前台及商务中心的办公设备(如打印机、电脑等),确保设备正常运行。