性格活泼,学习能力强,适应工作能力强
1、负责接待面试人员及领导客户,对接物业等
2、手续办理:负责员工入职、离职、转正、升职等手续办理。
3、公司费用报销:负责员工日常用品费用及员工出差费用报销、公司每月水电费、快递费报销等。
4、公司档案管理:负责人事档案、劳动合同等公司总文件管理,负责档案的录入登记、保证数据方便查阅。
5、开票:负责公司每月的电子发票和专票的开票,月底统计发票给到财务。
6、考勤管理:负责每月考勤工作,包括员工出差、请假、调休、外勤的安排和登记工作;每个月定时导出钉钉考勤数据核对,方便薪资核算。
7、办公用品管理:负责日常办公用品采购、入库登记、领用分发登记、盘点费用报销、台账记录。
8、绩效考核:负责线上线下项目成本核算。
9、行政事务:负责公司开户办理、员工申请补助、办公室绿植维护、门禁管理、快递签收和发出、下午茶预定。
工作内容:
1、采购景区用品
2、组织安全培训、活动(突发事件急救;消防演练)并写安全简报
3、每月各类集团报表上报(文旅局线上系统数据填报:经营分析及相关数据表格;市商旅集团投资情况进度表;集团需要的其他报表、报告)
4、撰写景区公告,工作汇报
5、维护景区正常运营
6、完成运营部日常工作安排(景区正常巡查表给到安全员记录;对接跟进中的流程;礼品店出入库汇总给财务及领导安排的其他工作)
7、每个月运营部绩效考核
8、负责合同的对接和跟进工作
9、各类安全台账登记(企业基本情况;日常运行记录;培训教育)
10、接待到访游客,领导,政府工作人员
内容:
1、协助公司主管完成公司行政事务工作
2、负责员工招聘(前程无忧、boss 、人才网)
3、负责来访人员接待
4、负责处理员工发票、报销事宜
5、负责登记员工出差记录表
6、能够独立完成员工的考勤工作和薪资核算
7、会开具发票(专票或普票)
8、负责新入职员工的合同签订、入职、人员离职等
9、管理好员工人事档案材料、建立好员工人事档案
10、一些日常行政性的事物(快递寄发、植物浇水、后勤保障、饮用水等日常采购)