1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤出勤报表核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责配合上级制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
1.协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、负责公司绩效管理、考勤等工作;考勤奖惩办法的执行;制作考勤表,每日上报考勤状况;
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
5、负责公司快件及传真的收发及传递;
6、参与公司行政、采购事务管理;
7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
8、负责公司业务合同订单的录入、整理、归档;
9、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
10、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰等;
11、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作;