✅ 4 年工程资料管理经验,精通文档分类、流程化管控与跨部门协作,快速迁移至供应商档案维护、招标资料归档等采购基础工作。
✅ 财务管理本科背景,擅长成本意识与数据逻辑,可辅助采购预算分析、供应商绩效评估等核心任务。
✅ 工作细致严谨,曾零差错处理超万份工程文件;执行力强,能高效响应采购需求,适应制造业供应链的快节奏要求。
1、供应商对接与资料管理
负责与总包、监理、设计院等 20 + 合作方的文件收发与资质审核,建立工程档案管理系统,包括归档图纸 / 合同 / 变更文件,确保资料完整率 100%。
2、招标与流程管控
主导工程部招投标档案分类,包含预算 / 决算 / 工程量清单等核心资料,协同完成 项目结算文件审核,协助梳理付款流程,护航工程款的准时发放。
3、跨部门协作与异常处理
日常处理工程往来函件,按类别 / 项目双重归档,建立编号登记制度,经上级审批后归档时效控制在 24 小时内;参与工程会议并输出纪要,精准传递需求至各协作方。
4、数据管理与风险把控
独立管理工程部合同台账,清晰记录合同编号、履约进度及付款节点,零失误完成 4 年合同归档与分发;严格遵守公司档案保密制度,无任何资料泄露风险。