1、在从事多年工作后,熟悉行政管理和人事管理工作
2、熟练使用常用的办公系统,如OA办公系统、钉钉等
3、做事细致且办事效率高,条理清晰、学习能力强,对新的领域能尽快上手
3、做事不会偷懒,踏实
4、有驾照,多年驾驶经验
1、管理人员每月考勤统计汇总工作; 2、办理员工入职、晋升、调任、离职手续; 3、建立和维护管理人事档案,签订、续签员工劳动合同; 4、员工社保、雇主责任险参保、退保及工伤事故处理; 5、根据各部门人员需求,制定招聘计划,负责人事招聘工作; 6、对⻋间6S管理工作的执行情况进行检查和监督; 7、安排宿舍人员入住,检查宿舍卫生; 8、办公用品、工作服、劳保用品的采购与登记发放; 9、负责网络、办公用品维修、电信业务处理; 10、监督、检查行政后勤工作;
1、负责公司日常行政事务包括办公采购,接听电话,收费快件,起草文件等
2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
3、配合第三方企业做好合同签订的工作;
4、负责部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
5、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
6、员工社保的办理
7、日常一些人员的沟通交流。
1、负责广州所有日常工作(业务账务往来、制作客户清洗服务报告、开票及催款、排班、考勤薪资核算发放、订货等)
2、负责上海公司内部仓库管理(每周两次仓库领货、盘点订货、系统出入库登记等)
3、上海公司车辆的管理(保险、维修、年检)
4、上海所有合同的制作及快递给客户并及时催收,合同档案保存
5、上海彩境和初晟公司人员社保公积金的正常办理
6、上海好思客公司人员的工资核算及发放、日常业务开票
7、根据岗位需要,进行人员招聘和岗位调配
8、日常办公行政辅助
主要负责营业厅的日常客户接待,业务办理以及一些日常行政事务
1、负责企业客户的各类开票、月初发票认证、每月抄报税等一些财务工作
2、负责娱乐场所 IC 卡办理
3、每月水电费快递费报销事项
4、日常办公采购及每月仓库盘点和每季固定资产盘点
5、档案的保管和领取登记
6、crm 系统的客户信息录入,开票,A8系统的销售出入库以及开票
7、领导交办的其它临时性工作
在校期间每年获得学校奖学金,2014年获得国家奖学金,积极参加学校社团活动,做过各种学生兼职