从事过行政、销售内勤、销售、总助、采购等工作,具有一定的工作经验
1.根据采购计划需求及供应商生产周期有效进行订单分配,跟进下单制作,把控采购货品回货交期
2.密切关注跟踪供应商对采购订单实施进度态度,了解供应商的排产,投产进度情况;保障采购订单从建单到完结有效顺利进行
3.对供应商异常及时沟通处理,涉及自己职权内无法处理事项,必须及时有效逐级提报,并跟踪处理结果
4.负责多家供应商询价、议价、比价工作
5.跟进财务支付供应商采购定金及货款,控制账期,并与供应商进行月底对账
6.负责对新的供应商资料的ERP录入,并按公司要求对供应商签订相关合作文件
7.根据研发部BOM表,合理分配供应商安排报价并下单,包含样品签样,新产品开发打样跟进
8.沟通协调处理与供应商的日常事项
一、市场分析和客户维护
1、负责客户的订单跟进,包括报价,跟单,交货,催收货款等业务流程
2、根据1688,展会等平台接待有意向客户,促成合作
二、合同管理
1、负责公司合同及各类协议信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
2、负责汇总合同及各类协议签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告
3、负责公司合同的监督、查询、存档工作。
三、应收账款管理
1、建立、维护应收账款的文档信息,管理欠款客户的资料信息
2、每周核查应收账款追踪表并对欠款进行统计、分析、报告制作
3、每周欠款客户的账龄分析与预计,通过账款分析,对超期的应收账款提出具体处理建议及收款策略的定制与落实
4、月度、季度、年度定期提交应收账款的统计报表
四、采购与备货
1、根据合同与备货需求,合理采购原材料,把控原材料质量的同时寻求更合适的供货商
2、根据客户需求,如“618”“双十一”大促活动客户需提前备货时,及时沟通协调备货需求。根据交期采购相应的原材料
3、与客户沟通订单、交期、出货、收货等一系列问题
五、生产与仓库
1、根据合同订单交期,原材料到货期与生产人员制订具体的生产计划,出货计划
2、负责汇总原材料使用,仓库库存,成品出货,成品库存等
六、售后
1、及时与客户沟通售后问题,如出现客诉问题及时配合客户解决
2、根据客户反馈信息及时与生产沟通所产生问题的本质,杜绝此类事情再次发生
·协助销售经理制定销售合同,核对订单信息,销售订单管理跟进
·负责定期整理销售合同、订单、回款项信息,统计回款和开票状况
·制作销售部投标所需的标书
·根据合同签订发货计划按时向生产部下达发货订单
·负责公司合同、文件的归档和整理
·负责员工入职、离职、培训等手续的办理及员工档案的建立
·负责公司营业执照等证件的年检、延期等业务,负责员工相关证书到期延期培训等工作
·政府有关部门文件的上传下达、来访人员的接待工作
·考勤、工资表的制作及发放
·配合营销部完成政府招标项目的标书制作
·配合营销部完成对账工作