一、5年办公室工作经验,熟练使用办公软件、办公自动化设备;二、熟悉会务工作流程,活动方案的策划及组织实施(线上线下联动);三、2年新媒体运营工作经验,微信公众号运营维护,有一定文字功底。
有良好的沟通协调能力和组织能力,逻辑性强,善于思考和总结;有较强的创新意识,工作严谨负责,积极主动,执行力强;完美主义,细节控。
一)主要负责
✧ 活动策划与接待:组织开展各类线上线下培训、沙龙活动,并负责来访人员及楼友会创业咖啡厅的日常接待工作;
✧ 新媒体运营:负责“临安楼友会”微信公众号的运营维护及每日推文排版发送;
✧ 职称评审:负责2020年度临安区中高级工程师职务任职资格评审工作。
✧ 企业培训:负责企业培训的方案策划和实施工作。
负责活动前期市场调研,根据企业需求确定培训内容,制定活动方案,组织企业参加培训,并进行归类汇总和活动复盘
✧ 规上企业:负责企业信息和困难问题搜集,各类会议、活动的组织策划。
▸ 负责全区规上企业“一企一档”基本信息的搜集,并做好分镇街汇总;
▸ 负责“服务企业360°活动”企业困难问题的整理、上报;
▸ 各类人才政策宣讲会、培训班、政银企对接活动的策划并组织企业参加。
✧ 月刊编排:负责《临安工业月报》的编排出版。
▸ 收集整理全区规上企业各项工业经济指标相关数据并进行分类汇总;
▸ 完成《临安工业月报》的编排出版、寄送及线上发布。
✧ 窗口审核:负责经信局窗口散装水泥办公室、墙体改革办公室两类行政事务的审批工作。
✧ 办公室日常工作:负责文件收发、归档及会议通知、筹备、接待等事务,熟练掌握办公室各类日常工作并了解各科室工作职能。
疫情期间,策划并主持了3期临安区中小微企业网络直播招聘会,并以线上线上联动的方式,全流程跟进协调,帮助企业解决疫情期间“招聘难”问题。
✧ 前期准备:提前确认每期直播招聘企业名单,组织相关镇街及企业负责人召开网络直播前期线上对接会,与企业HR做好沟通衔接。
✧ 活动主持:完成3期网络直播招聘会的主持,引导活动流程,控制活动进度。
✧ 后期维护:
▸ 线上活动结束后,对企业招聘岗位的到岗率进行定期回访;
▸ 建立管理微信群,为有招聘需求的企业和求职者提供实时交流的平台;
▸ 及时在群内给求职者提供线上岗位对接,提高招聘岗位的匹配度和到岗率。
✧ 成果:参与直播招聘企业共12家,招聘岗位85个,招聘人数1086人,3期直播招聘会线上参与人数共8万余人,有820余人通过面试顺利入职。