1、良好的公共关系意识,善于沟通,具备较好的协调能力及良好的执行力。
2、良好的心态和责任感,吃苦耐劳,擅于管理时间,勇于面对变化和挑战。 3、良好的学习能力,习惯制定切实可行的学习计划,勤于学习能不断提高。
1、完成B地块和15号楼规划验收、质检验收、消防验收、人防验收、档案验收、备案等资料。
2、资料及时收集、整理、分类及归档。(施工图纸、验收报告、合同、来往函件等)。
3、3个项目工商年报提报完成。
4、完成各个项目公司的工商变更(变更手续内部流程的发起及闭合)。
5、完成25万方项目暂定一级资质的资料提供。
6、每年固定资产盘点。
7、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理。
8、项目人员每月工资汇总、报盘。
9、项目印鉴管理。
10、各类行政费用报销。
11、熟练操作office办公软件,及时完成领导交办的其他任务。
1、完成A地块和B地块质检验收、消防验收、人防验收、档案验收资料。
2、建立资料台账,定期更新并汇报领导。
3、无缝衔接三方合作单位的各种工作对接。
4、负责领导各类费用报销。
5、完成领导交办的其他事件。
1、完成A、B两个地块及一个5万方MALL质检验收、消防验收、人防验收、档案验收等资料。
2、项目档案资料扫描并汇总。
3、负责部门间文件文件传递(设计变更、工程签证等)。
4、项目交付后,向物业移交竣工图纸、各类资料。
1、制作各类数据报表、联系单、请示报告;
2、负责与各部门交接资料签收给予领导签字;
3、负责新员工入职后的安置和离职员工的善后事项;
4、做好公司所有部门的人员考勤工作;
5、负责当月各类费用报销;
6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理;
7、项目档案资料扫描并汇总;
8、相关文件完成传阅流程,领导已回复的,进行用印申请流程;
9、下发施工单位工作联系函等,做好用印申请流程,通知相关单位来领取相关文件,做好签收工作并做好原件存档; 10、做好每月各部门入职、离职单传递、扫描及汇报;
11、清点、接收设计单位、精装修设计单位出的图纸,并审核图纸是否有缺,做好收文登记工作,并根据领导要求进行 下发,及时通知下发单位,做好签收工作并做好存档工作;
12、相关合同已盖章并成本部确认已可下发,通知相关单位领取并做好签收工作,做好合同建档存档工作;