本人性格开朗、稳重、待人热情、真诚。工作严谨、踏实肯干。认真负责,积极主动,能吃苦耐劳。具备较强的思维能力、判断能力和领悟能力,并具有较强的团队服务意识以及独立的执行能力。对事能冷静思考,善于与同事相处,并能很快适应各种环境,积极投入到各项事业中去。
1.负责订单信息收集、下单、进度跟踪、发货;
2.根据图纸方案报价并制作报价分析表;
3.负责每月订单账目及数据核对,确保与财务数据一致;
4.负责项目投标报名,根据招标文件编制商务标和技术标,参与报价,资料费投标保证金的支付,资料存档等一系列工作;
5.负责编制工程相关资料,包括进度款申请、竣工文件、结算文件等,盖好公司并邮寄客户办理;
6.及时、准确制作销售报表、财务对账表。建立客户库存台帐、样件发货台帐等。
7.档案管理: 负责销售部所有协议、合同、联络单等的收集整理并归档,保证档案的完整性、延续;
8.其他工作:上级领导交办的及临时性工作。
1、信息收集:查看客户ERP系统和公司邮箱中的各类信息反馈,及时通知相关部门;
2、订单管理: 通过客户ERP系统及电话、邮件、传真等方式接收订单并传递至相关部门进行订单评审,根据评审后订单进行系统录入;
3、发货管理: 根据销售订单制作相对应的发货单传递至生产部、物流部;
4、开票管理: 通过客户ERP系统及电话、邮件、传真等方式接收开票信息,整理形成《开票通知单》传递至财务部开票后寄出,并跟踪发票签收情况;
5、对账管理:负责办事处进销存报表、对挂帐表客户库存与公司ERP数据核对,确保双方数据一致;
6、报表及台帐: 及时、准确制作各类公司销售报表、对账表。建立各类台账,包括客户库存台帐样件发货台帐、发票报销台帐、客户满意度报表等;
7、价格管理: 根据合同/协议录入更新客户存货对照表及客户存货价格信息;
8、费用计算及审核: 业务员提成计算、票据审核物流仓储费用的计算/审核,票据审核,发票报销;
9、档案管理:负责销售部所有协议、合同、联络单等的收集整理并归档,保证档案的完整性、延续性;
10、其他工作: 其他领导交办的及临时性工作。
1、负责生产进度跟踪并与客户预约安装时间;
2、负责展具及配件的采购;
3、负责客户资料归档,新老客户定期维护,客户来访、意见反馈;
4、负责部门内部的工作管理及安排,负责与其他各部门的沟通与协调;
5、负责联想的OA系统维护,包括信息维护、图纸审核及完工照片的审核;
6、完成领导交代的其他事物。
2006年10月:进入公司实习一年,2007年10月正式成为艾比模具有限公司的一员
2007年10月至2008年5月: 在产品设计部门从事产品零件的3D造型及作成对相应的2D图纸。工作对象主要为日本YANMAR公司的小型发动机、农机等零件;使用软件: PRO/E;
2008年6月至2010年3月:在CNC部门从事电极造型与编程。能独立完成电极造型及编程、作成测定图纸及放电图纸以及程序图纸。使用软件FF/CAM,VISI其中,2008年12月至2009年6月外借到上海兄弟公司从事电极造型与编程。因为上海兄弟公司有工厂,所以在借调的半年时间里,掌握了不少车间现场的知识,对加工中心刀具的使用有了进一步的了解。
1、销售计划:负责销售部与生产部的沟通,根据销售部的订单来制定生产下单表;
2、生产进度: 根据销售部的订单编写生产下单表,根据产品工序不同,再分配到相对应的车间,并负责后期的进度跟踪及监督,确保车间按时按质交货;
3、行政工作:负责公司资料归档,客户来访、意见反馈电话,复印打印等日常工作;
4、其他:负责人工成本核算、员工工资核算及考勤统计等工作;
5、负责公司在阿里巴巴的电子商务平台--诚信通的运营及维护。
1、前期参与公司的创立、公司命名、公司布置、工商注册、办公选址等筹备事宜;
2、负责公司的人员招聘、面试、考核:负责现场招聘会安排及落实等招聘事宜;
3、负责公司的日常行政事务安排,包括前台接待日常办公、公司采购、公司会议安排等;
4、负责公司员工的薪资制度的监督与执行;
5、负责公司员工的福利、人员考勤、公司内务、以及公司行政制度的制定、监督执行等;
6、负责公司员工合同签订及社保办理;
7、负责员工宿舍管理及卫生监督;
8、负责公司定期对外会议安排,包括酒店的预定、车辆的安排、客户的邀请,以及担当会议司仪等工作;
9、负责客户的接待工作及对外合作治谈;
10、安排、指导其他行政助理工作;
11、熟悉、了解电子商务运维及运营流程。
客户服务管理员高级工由杭州市临安区人力资源和社会保障局组织
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