熟悉工业工程、质量管理与可靠性。熟练掌握Excel、Word等办公软件会ERP，能高效完成数据录入与文档管理。英语过四级，沟通能力强，对工作负责认真。
1. 资料收集与整理
收集项目或部门产生的各类文件（合同、图纸、报告、会议记录等），包括纸质和电子文档。
对资料进行分类、编号、归档，建立清晰的目录索引体系，确保快速检索。
定期清理无效或过期资料，优化存储空间。
2. 档案管理
建立并维护档案管理系统，制定分类标准和存储规范（如按项目、时间、部门划分）。
负责档案的借阅登记、归还跟踪，确保资料完整性。
对重要文件进行备份、加密或异地存储，保障数据安全与保密性。
3. 文件编制与更新
协助编制项目文档（如进度报告、验收资料、技术变更单等），确保格式和内容符合规范。
及时更新动态资料（如人员信息、设备台账、政策法规），保持信息时效性。
4. 信息传递与协调
作为部门间信息枢纽，向相关人员传递文件或数据需求。
配合内外部审计、检查，提供所需资料并解释归档逻辑。
5. 合规性检查
确保所有文件符合行业法规、公司制度及质量管理体系（如ISO标准）。
处理过期文件销毁，遵循合规流程并留存记录。
6. 技术支持
使用专业软件（如OA系统、档案管理软件、AutoCAD等）进行电子化归档。
参与数字化档案系统的优化与维护。
系统学习过招投标文件编制，以及学校开设该课程。曾获得过“一等专业奖学金”、“校三好学生”称号以及“梅花奖学金”。
