1.工作认真踏实,细心耐心,保证工作质量与效率,降低出错率。
2.高效执行力,从容应对多重任务,保证项目按时完成。
3.注重细节,善于总结经验,持续改进工作流程,提升工作效率。
1.负责办公室环境维护、维修保养等后勤保障工作。
2.负责办公用品、商务礼品等采购报销,成本预算管控,出入库登记,服装的管理,台账更新。
3.负责固定资产管理及季度盘点工作。
4.负责工会团建活动的申请与组织安排。
5.协助筹备会议,做好会务工作。
6.负责档案合同的归档整理。
7.负责员工考勤的核对,薪资表的制作,五险一金增减操作。
1、工商证照管理:管理11家分公司证照,地址变更、负责人变更等事项办理。
2、档案管理:负责管理公司的文件档案,整理全年近500份合同、工商资料、日常其他资料,按照归档范围和目录分类立卷归档。
3、印章管理:保管11枚公章,用印前审批、登记、用印后资料留档。
4、行政物资管理:办公用品、员工福利物资、酒水等物资的采购、领用及盘点管理。
5、固定资产管理:固定资产的采购及日常管理,半年度和年度盘点。
6、员工活动:节日福利、生日会、团建等活动组织策划。
7、会务管理:组织安排公司内部大型会议,会议统筹。
8、后勤保障:办公设备的租赁使用和维护;办公室饮用水、电、物业费对接付款;收发快递等日常行政事务。