工作积极认真, 细心负责, 熟练运用办公自动化软件, 善于在工作中提出问题, 发现问题、解决问题, 有较强的分析 能力; 勤奋好学, 踏实肯干, 动手能力强, 认真负责, 有很强的社会责任感; 坚毅不拔, 吃苦耐劳, 喜欢和善于迎接 新挑战。
• 项目标书制作: 解读招标文件, 独立完成多个大型装饰工程项目投标文件的编制, 包括技术方案、商务报价、公司 介绍等, 确保标书内容符合要求且具有竞争力。
• 协调跨部门资源, 收集整理项目案例、资质证明等投标必需资料。
• 跟踪投标结果, 分析反馈, 不断优化标书制作流程和内容质量。
•原材料采购管理: 根据生产计划和库存情况, 制定并执行原材料采购计划, 确保原材料供应的及时性和成本效益。
• 库存管理: 管理原材料入库流程, 确保所有入库材料符合质量标准, 准确记录入库信息。 定期盘点, 监控库存水 平, 减少库存积压和缺货情况, 提高库存周转率。 负责原材料的出库分配, 确保生产部门按时获取所需材料, 支持生 产计划顺利进行。
• 薪酬与福利管理: 负责员工薪资计算, 确保薪资发放的准确性与及时性, 遵守相关法律法规。
• 工伤管理: 主要负责公司单工伤人员的增减登记、工伤认定流程的跟进以及工伤理赔报销等关键业务, 确保员工权 益得到及时妥善处理。
• 行政后勤支持: 高效办理员工差旅费报销等日常行政后勤事务, 优化报销流程, 提升员工满意度和工作效率。
• 项目资料管理: 全面负责工程项目从进场到竣工全周期的资料整理与归档工作, 包括但不限于项目进场资料、技术 文档、竣工验收资料等, 确保项目信息的准确性和完整性。
• 档案系统建立与维护: 主导建立了公司电子档案管理系统, 该系统至今仍作为公司核心档案管理, 有效提升了档案 查找与利用的效率, 实现了文档管理的系统化和数字化。
• 行政后勤管理:
•负责公司整体行政后勤工作, 部门设立企宣岗、档案管理岗、行政前台岗, 并有效管理司机和保洁团队, 提升办公效 率与环境质量。
•公司各类活动的策划、费用的预算审批、活动的落地实施 (含年会、中秋、员工生日会、六一儿童节、3.8妇女节等)
• 资质证件管理: 负责公司资质申报、维护、延期、变更;负责人员资格证书的考试、注册、变更、继续教育等工作;
成功申请防水防腐二级资质与总承包三级资质, 确保公司业务合法合规运营。
• 工商注册与变更: 高效完成企业工商注册、注销、多次工商变更及股权结构调整, 维护公司法人结构稳定。
• OA办公系统建设: 主导设计并实施OA办公系统, 整合部门间流程, 提升办公自动化水平, 包括制度表单搭建、流 程设计与优化, 有效提升了工作效率。