◆性格热情随和,活波开朗,积极乐观向上,有上进心和责任心。
◆良好协调沟通能力,适应力强,反应快、积极、灵活,爱创新。
◆具有较强的进取精神和团队协作精神,有较强的动手能力。
◆具备良好的英语口语技能,能够轻松用英语交流和沟通。
◆具有丰富的舞台表演经验,擅长于歌曲演唱,感染力强。
◆具有较好的书法基础和功底,具备文字的书写能力。
◆负责公司内、外各种关系及上下级之间的协调,各类文件、会议精神和总经理决定的上传下达,督办落实;
◆负责组织公司级各类会议的组织、会议记录、记录整理归档、会议精神落实情况的跟进、闭环;
◆负责公司文秘事务,电话、文印管理;证照管理以及文书档案管理;行政管理以及车辆调度、接待管理;
◆负责公司日常的后勤管理,包括门岗、保洁、食堂的正常运营和问题的处理;
◆负责公司日常的文化宣传,包括网站、公众号、抖音、报纸、活动、年会等各渠道的宣传工作;
◆负责公司日常的信息化建设工作,包括(软件、硬件、网络)建设与管理,及考勤监督统计;
◆负责管理体系认证和其它认证工作,负责公司行政类项目、资质、荣誉申报工作;
◆负责公司制度梳理和流程化梳理工作、文字撰写工作,负责公司战略规划制定;
◆负责公司安全生产检查与监督;完成总经理交办的其它工作;
◆负责公司日常合同审查工作,发现合同中的风险点及不合规之处,并对接公司的法律顾问;
◆负责公司日常的法律诉讼事宜,发放律师函,主要是运费催讨案件诉讼,其他案件对接法律顾问;
◆负责公司出现的不合规情况的梳理及寻找解决方法,保证公司的合规合法,以应对上市进程;
◆负责审计、券商、律师、评估师的尽调进程,以面对回购、并购等上市前期的工作任务;
◆负责兼任公司党支部的组织委员及纪检委员工作,负责日常党支部会议及对接街道党工委;
◆负责陪同领导出席相关商务宴请活动,组织完成宴请的一系列准备及善后工作;
◆产品标准会议召开:公司的细木工板标准、生态板标准、负离子标准等相关行业标准制定;
◆负责对接公司研究院及抽检团队,及时做好相关检测情况的跟踪,反馈产品的相关质量问题;
◆负责副总裁的月度绩效、季度绩效、相关发言报告、情况说明的语言组织与撰写,处理相关的文字工作;
◆处理产品检测不合格类的对外公关:联系经销商、检测机构、政府部门,建立由研究院派生的抽检团队;
◆奖项申报类公关:主要是政府相关补助申报,如专利补助、科技补助、财政补助、行业补助等奖励类补助;
◆政府部门事务公关:公司相关手续办理,征地补偿、环保、安监、科技、等政府部门相关手续的合法办理;
◆负责集团党务工作:党支部会议的召开、信息统计、党员关系的转入转出、党员活动的组织、党务经费的申请;
◆负责公司新三板挂牌的整个流程工作 ◆负责公司的文件公告及披露
◆负责股东大会、董事会、监事会三会文件的制作 ◆负责股东信息的整理和保管
◆负责董事长吩咐的日常事务 ◆负责办公室日常资质的申报工作
◆负责办公室政府公告的编写工作 ◆负责公司的网站及邮箱的运营情况
◆负责公司企业文化方面的宣传工作 ◆负责英文文件的翻译工作
◆负责公司日常的行政接待工作,尤其是国外人员的接待、订房及日常行程的安排
◆负责公司的资质申报工作 ◆负责日常政府报告的编写
◆负责办公室大事记的整理成文 ◆负责英文文件的翻译工作
◆负责办公室账目及物品进出情况的记录工作
◆深市多层次资本市场最新发展 ◆董事会运作与董秘经验交流
◆公司运作的法律框架与董秘的权利义务法律责任 ◆近期发行审核反馈意见之法律部分解读
◆公司债券与资产证券化业务介绍 ◆近期发行审核反馈意见之财务部分解读
◆信息披露制度介绍与股票上市规则内容解读 ◆企业改制上市流程及关注重点