1、工作协调能力,协调处理部门内其他部门需完成事务(行政、人力、财务等)。
2、文字书写能力,实习和大学期间进行过公众号软文的编辑书写,阅读量过千,在第二份工作期间协作完成公司工作制度编写。
3、沟通交流能力,日常工作中的问题能够及时厘清思路处理,有问题项和领导及时沟通。
1.按照领导要求,将部门各成员工作内容按周期进行初步编写,工作完成情况汇总和初步考核;部门在管项目每日数据收集和汇
总,并对数据进行检查,针对问题项及时上报。
2.部门内会议的提前筹备工作,包括人员确定,流程安排,设备调试,纪要填写等。
3.每日部门erp系统和人力出差报备系统进行账号检查:erp流程延误退回项沟通,协助领导进行报备。
4.和公司人力部门对接本部门所有同事的绩效考核,调休假以及出差等相关工作,提供招聘需求供招聘部门参考。
5.和公司财务部门对接部门内同事日常费用申请,出差费用申请以及报销等部分财务相关工作。
6.和公司行政部门沟通处理部门内关于行政物资采购,服装标准等问题并进行改善。
7.针对部分在管项目小区进行线下实地帮扶工作,并且每月对部分项目临时抽检并线下考察现场品质,根据现场情况打分并汇总给项目整改。
1.市监管平台的信息更新和维护(①根据员工的流动进行更新维护②根据公司岗位需求对接培训院校进行考试安排)
2.人员招聘工作,员工的入职以及入职后各项手续的办理
3.宿舍人员的管理,后勤勤杂事务(包括但不仅限于员工入职后食宿安排,员工工作上班告知等)
4.会议管理(确定会议日程,通知与会人员,会议前设备检查,进行现场的保洁以及布置,与会人员签到,会议纪要登记等)
5.根据领导需求处理其他事物(公司管理制度编写,培训教案制稿,任务带队等)
在学校大学生科技协会,分院组织部担任职务
参加过院级论文编写,在院级立项
在校园合作成立过晴天服装摄影工作室
获得计算机二级,能熟练操作办公软件
英语四级水平