7年行政管理经验,擅长本土化制度体系建设、商务接待和活动组织,能主持日常工作安排、公关关系建立与维护、公关接待、会议组织、文档管理,具备制订各阶段工作目标、计划能力,具有职业敏感性、处理突发事件应变能力。学习能力强,良好的职业道德,高度责任感,具备极强的工作执行力。
1.制定办公管理规章制度,协助审核各项规章制度及监督、执行事宜;
2.负责公司各类证照保管、年检业务办理,各类章种保管及使用事宜;
3.统筹、制定行政预算,负责公司固定资产、办公物品管理等工作,安排办公采购及各项费用缴纳;
4.组织策划、主持公司各项会议、年会、员工拓展、企业文化墙布置等企业文化活动事宜;
5.制定本部门绩效考核标准、员工考勤制作及监督与执行事宜;
6.负责总经理事项跟进,上情下达,下情上达等工作;
7.制定公司级档案的归纳、整理、分类、归档、登记管理章程,并监督落实;
8.管理行政日常事务,办公室装修、环境卫生及突发状况的处理等;
9.负责公司级业务对接,集团、区域领导对接、联络事宜;
10.负责公司所有重要函件的保管、登记领取事宜;
11.参与公司年度预算编制,并负责各部门和员工费用审核处理工作;
12.制定公司办公区域5S管理制度,监督各项工作落地执行;
1、 制度建立:参与协会相关管理体系搭建,起草、建立内部管理制度,针对工作内容、职责等进行规定与完善,经批准发文执行。
2、 日常行政管理:制定部门预算,把控成本,统筹办公用品采购发放、固定资产管理、后勤管理等。
3、 活动策划:统筹内外部活动,进行活动策划、组织及落实执行,包含表彰活动、培训班等各类活动,合理安排各环节,把控时间节点。
4、 会议组织:组织召开协会各层级会议,如:座谈会、委员会会议等,负责会议文件准备、下发通知、会场布置、会议纪要、会议决策跟踪考核等。
5、 对外接待:与省市协会、省协会、兄弟地市协会等积极沟通协调,接待来访交流与检查,保持友好关系。
6、 新媒体运营&宣传:根据公司企业文化宣传计划,维护和拓展新闻载体和渠道,搭建微信公众号平台,同时负责微信公众号的文章和宣传内容撰写、发布等,阅读量曾有上万,粉丝三千余人。
7、 文件管理:负责重要文件的起草工作,包括各类领导讲话稿、各种专项工作总结报告、年度工作报告等汇报材料等,完成各类总结报告三十余篇,多数篇直接用于递交给上级领导部门查看。
8、 报表统计:负责协会机构人员工作数据和业务数据等的汇总分析,统计并审核形成的季度、半年、年度报表协会数据报表。
9、 其他:协助司法行政机关处理日常行政任务,参与律师执业核准、律师执业证的行政审批等,并负责信息平台维护工作。