自学能力、执行力较强;性格开朗,具有较好的适应外部环境的能力;热衷探索未知领域,对新事物保持敏感学习兴趣。有时间观念,善于处理人际关系,看重人际关系在生活中的作用,愿意花时间和心思组织和参与集体活动,团队意识和责任心强,协助顺利,工作以来与25家分公司保持良好沟通。
一、 人事工作:
1、 根据部门实际经营需求,负责人员招聘工作,简历筛选推荐、应聘人员的预约及接待、面试安排、入职手续等。
2、 协助部门负责人,完善各部门《岗位说明书》编制工作;
3、 负责招聘渠道维护更新、开发及招聘实施中的各项数据统计、分析,定期反馈领导。
4、落地部门评优工作:制定季度、年度评优方案,包含奖项配置和人员分配,评选标准和评选程序。
二、综合事务:
1、商务接待:独立策划安排重要领导或公司重要客户接待工作,妥善解决各类突发性事件,并对经常性的突发事件提前预案,避免发生。建立商务接待优质资源库;(包括酒店、餐贴、礼品、地方特色等)。
2、会务管理:能独立组织会务小组,召开百人以上的季度、半年度、年终述职重要经营管理会议,包含会前筹备、议程管控、会后反馈工作并制定部门《会议管理制度》。主导费用管控措施,并落实到位具有明显成效。
3、专项管理:各部门的专项任务闭环管理工作,根据时间节点进行部门会议任务的滚动跟进和问题升级反馈。对完成交付件进行初步审核、存档。整理各部门完成数据,推进会议任务完成情况。
4、全国办事处管理:全国200家办事处的租赁审核管理,优化全国办事处整合工作。
5、主导策划并组织实施一级部门企业文化活动,活动覆盖部门所有岗位类,参与率达到70%,独立撰写的有关企业文化类稿件并推广落实。
三、运营管理:
1、数据分析:对部门运营数据中收入统计、分解、预测和费用把控工作,优化与主营业务相关的运营支持流程。
2、现场采购流程及采购备用金管理:针对需要现场采购的流程进行审批。与申请人核实和发放备用金。跟进现场采购和现场完工的进度,及时发起并要求申请人完成冲销流程。按月度进行现场采购数据整理,每月初发至物料和外包端负责人。更新备用金台账和及时跟进关于现场采购合理性分析和流程优化事宜。
3、负责四家子公司相关工作:负责四家子公司的前期公司注册以及成立董事会事宜。负责完成子公司银行和税务以及五险一金开户工作。负责子公司首笔注册资本金申请和实缴。处理子公司临时变更事宜。对接总部人力资源、财务、业务拓展部、市场部关于公司人员转签、纳税、法务、工商、宣传相关所有工作。
4、撰写总经理每月月报工作。
一、采购工作:
1、询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作。
2、参与完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。
3、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核。
4、 制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算。
5、制定资金计划,配合财务工作。协调公司各部门间工作。
二、 运营管理:
1、 每月初对子公司上月的经营数据进行收集,子公司月度经营情况分析,根据年度目标完成指标偏差分析、行业竞争对手的对标分析。
2、 集团、子公司办事处联合办公的整合专项。
3、 组织子公司月度经营例会的召开,会议内容形成主要重大事项进行会议决策)督察督办、跟踪闭环。
4、 协助完成工业板块《经营数据标准》的编制(财务、市场、供应链、制造、人力标准定义、计算公式),修订完善公司关键运营指标及评价标准,对运营过程关键控制点的数据进行统计、分析及管理;对经营目标的实现过程进行监控。
5、 参与子公司三年战略规划工作,各年度目标任务分解工作;参与各子公司年度绩效考核工作。按照运营改进体系(测量、分析、改进、持续),组织运营改进项目的实施,并对改进效果进行验证和评估工作。
为了提高区域的管理水平,为了提升区域组长的综合管理能力,促进区域工作团队的发展和建设。制定全国区域部分组长回杭课程培训计划,考核以及效果评估落地工作。
自学能力、总结能力、执行力较强;性格开朗,具有较好的适应外部环境的能力;热衷探索未知领域,对新事物保持敏感学习兴趣。有时间观念,善于处理人际关系,看重人际关系在生活中的作用,愿意花时间和心思组织和参与集体活动,团队意识和责任心强,协助顺利,工作以来与25家分公司保持良好沟通。