你有没有遇到过这样的经历:单独去执行一个任务时,成果还不错。但当涉及多线任务,需要同时跟进不同对接人,统筹一大堆信息时,就特别容易出差错。
比如:花了大量时间讨论,开冗长的会,到头来却得不出任何有用结果;原定的计划不断拖延、延期,任务进度一直没有进展;明明把工作安排妥当,一忙起来却全部抛诸脑后,全凭印象做事;收集了大量资料,记了一堆备忘信息,执行时却总是丢三落四,导致被老板说「统筹能力不行」……
很多时候,发生这些情况,并不是由于你的能力不行,而是,你没有将你的思维,从「任务」转移到「项目」。
什么是项目?项目其实并不复杂,它无非就是一系列任务的统称。
无论是开设一个门店,举办一场活动,设计一个产品,组织一次推广……甚至,聚焦到个人身上,准备一场考试,完成一次演讲,策划一场旅行,都可以是一个项目。
当我们聚焦在一项任务上面时,我们需要考虑的地方很少:无非「如何把任务做得更好」而已。
但当我们面对一个项目,我们需要考虑的地方,就多了很多:
时间有限,如何在规定的时间内,尽可能提高成果?
资源有限,如何做,才能最大化资源的利用效率?
跟项目相关的信息,错综复杂,如何将它们尽可能利用起来?
协调好这些因素,就需要我们建立一套,行而有效的项目管理方法。
不要看到「项目管理」就心生畏惧 —— 其实,只要运用一些简单的思维和工具,你也可以一个人,撑起一个复杂的项目。
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